Учет библиотечного фонда 2014

КАК ОФОРМИТЬ СПИСАНИЕ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ

Виктория МАТВЕЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Елена МОРЕВА, консультант

Известно, что библиотечные фонды относятся к необоротным активам бюджетных учреждений, а именно к прочим необоротным материальным активам. Вместе с тем такие объекты имеют определенные особенности в вопросах учета, оприходования, списания и проведения инвентаризации. Некоторые вопросы мы уже освещали на страницах нашей газеты (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 46; 2011, № 31). Далее рассмотрим, по каким причинам может проводиться списание библиотечной литературы и какими документами оформляются такие операции.

Причины списания библиотечных фондов

Согласно ст. 18 Закона Украины «О библиотеках и библиотечном деле» от 27.01.95 г. № 32/95-ВР учет, хранение и использование документов, находящихся в библиотечных фондах, осуществляются в соответствии с правилами, утвержденными специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере культуры, и установленными стандартами, техническими условиями, другими нормативными документами. Исключение из библиотечных фондов документов, в том числе ветхих, утративших актуальность, научную и производственную ценность или имеющих дефект, дублетных осуществляется в порядке, определенном специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере культуры.

Основными документами, определяющими порядок учета библиотечных фондов и отражения в бухгалтерском учете операций с такими объектами, являются:

— Инструкция по учету документов, находящихся в библиотечных фондах, утвержденная приказом Минкультуры от 03.04.2007 г. № 22;

— Методические рекомендации по бухгалтерскому учету библиотечных фондов, утвержденные приказом Минкультуры от 27.03.2008 г. № 321/0/16/-08 (далее — Методические рекомендации);

— Инструкция по бухгалтерскому учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Госказначейства от 17.07.2000 г. № 64 (далее — Инструкция № 64).

Списание библиотечных фондов осуществляется по следующим причинам:

— непригодность для дальнейшего использования, физический износ (изношенными считаются документы, которые в процессе многократного использования читателями пришли в состояние, усложняющее или делающее невозможным их дальнейшее использование, и которые не подлежат по своему состоянию ремонту или реставрации);

— устарелость по содержанию (такими считаются документы, утратившие свою информативность и актуальность);

— повреждение в результате аварии, стихийного бедствия;

— окончание срока хранения (списанию по окончании срока хранения подлежат периодические издания, брошюры, буклеты, открытки, информационные и другие материалы, имеющие указания об определенном сроке хранения, а также издания временного хранения);

— утрата пользователями или абонентами (утраченными считаются документы, утерянные или не возвращенные читателями, а также пропавшие при почтовых пересылках);

— выявление в результате инвентаризации как недостача (пропавшими по неизвестным причинам считаются документы, не выявленные на месте в условиях открытого доступа читателей в фонд, при экспонировании на выставках, а также в результате переучета библиотечного фонда);

— передача в обменно-резервный фонд (передачи подлежат непрофильные документы, а также имеющиеся в большом количестве, т. е. с чрезмерной экземплярностью для имеющегося читательского спроса).

Отметим, что существуют определенные особенности приобретения и списания библиотечных фондов в учебных заведениях. Школьные учебники и учебные пособия, относящиеся к библиотечным фондам, используются в учебно-воспитательном процессе не менее пяти лет.

Как предусмотрено Порядком обеспечения учащихся общеобразовательных и профессионально-технических учебных заведений учебниками и учебными пособиями, утвержденным совместным приказом Минобразования, Минфина и Минэкономики от 24.12.99 г. № 442/311/155, Минобразования АР Крым, управления образования областных, Киевской и Севастопольской городских госадминистраций, районные и городские отделы образования, общеобразовательные и профессионально-технические учебные заведения ежегодно в апреле-мае проводят анализ пригодных для использования учебников и пособий библиотечных фондов, сравнивают их с реальной потребностью ученических контингентов, осуществляют (при необходимости) перераспределение книг между средними учебными заведениями.

Так, например, в 2011 году с этой целью в общеобразовательных и специальных учебных заведениях необходимо было произвести инвентаризацию библиотечных фондов учебной литературы в соответствии с письмами Минобразования от 14.04.2011 г. № 1/9-271 и № 1/9-277 «О проведении инвентаризации библиотечных фондов в 2011 г.». В ходе инвентаризации библиотечных фондов учебных заведений, которые участвуют в проекте по созданию единой системы централизованного электронного учета учебников, по состоянию на 1 июня 2011 г. надлежало определить в разрезе каждого учебного заведения обеспеченность по каждому учебнику по состоянию на 1 сентября 2011 года с учетом ожидаемого контингента учащихся на 2011/2012 учебный год. Учебники, непригодные для пользования, было предложено списать согласно Инструкции о порядке доставки, комплектования и учета учебной литературы, утвержденной приказом Минобразования от 15.06.95 г. № 1/9 -217.

Что касается списания учебников для учащихся 3 — 6 и 11 классов, срок использования которых свыше 5 лет или которые не соответствуют требованиям учебных программ, то, как отметило Минобразования в указанных выше письмах, такую операцию необходимо проводить по мере поступления новых учебников в учебное заведение. Учебные пособия и словарно-справочная литература, изданная в 1998 — 2006 годах, имеющие удовлетворительное состояние и внешний вид и соответствующие требованиям программ, могут продолжать использоваться в учебно-воспитательном процессе.

Документальное оформление списания библиотечных фондов

Списание библиотечных фондов осуществляется на основании Акта о списании с баланса бюджетных учреждений исключенной из библиотеки литературы (далее — Акт), типовая форма которого (форма № ОЗ-5 (бюджет)) утверждена совместным приказом Главного управления Госказначейства и Госкомстата от 02.12.97 г. № 125/70.

Акт составляется в двух экземплярах на основании Описи на исключение из библиотеки морально устаревшей и физически изношенной литературы (далее — Опись) и общих списков книг, подлежащих исключению из библиотек. Первый экземпляр Акта вместе с Описью сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. Образец заполнения Акта и Описи приведен на с. 18, 19.

В Описи указываются инвентарные номера исключенных изданий, автор книги и название, количество и цена за единицу, сумма, на основании каких документов проведено исключение. Как отмечала Государственная казначейская служба в письме от 14.09.2011 г. № 17-08/278-1569 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2011, № 40), в Описи указывается стоимость каждого экземпляра библиотечных фондов.

При составлении Описи примите во внимание: со вступлением в силу с 02.10.2010 г. приказа Госказначейства от 02.09.2010 г. № 312 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 37), которым внесены изменения в Инструкцию № 64, расширен перечень необоротных активов, учет которых ведется в полных гривнях без копеек. Указанная норма распространяется также и на библиотечные фонды. Потому начиная с IV квартала 2010 года сумма стоимости необоротных активов, в том числе библиотечных фондов, указывается без копеек, т. е. в целых гривнях. На необходимость приведения (изменения) стоимости необоротных активов в соответствие с этими требованиям Госказначейство обращало внимание в письме от 26.11.2010 г. № 17-04/2979-22109 (см «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 45), а в комментарии специалиста к нему была детально описана эта процедура.

Также напомним: п. 7.7 Инструкции № 64 предусмотрено, что в месяце ликвидации объектов необоротных активов (в нашем случае— списания с баланса библиотечных фондов) необходимо начислить вторую половину износа таких объектов, т. е. остальные 50 % их первоначальной стоимости.

На каждую причину списания библиотечных фондов составляется отдельный Акт, к которому прилагается Опись. Как правило, в один Акт включается не более 300 документов, исключаемых по одной причине. Документы в Опись записываются в порядке возрастания инвентарных номеров.

На документы, которые передаются в обменно-резервный фонд, составляется Акт в трех экземплярах, а Опись — в двух. Заметим, что Акты и Описи необходимо оформлять четко, без сокращений, по установленной форме. Исправления в Акте и Описи не допускаются.

При исключении из фонда изданий, не состоящих на балансе (не подлежащих инвентарному учету), Акт и Опись составляются в одном экземпляре для отдела комплектования. При этом их стоимость в Описи не указывается, она не входит и в общую сумму в Акте.

Отдельно Опись составляется на изношенную литературу (порванные книги, утерянные страницы, не подлежащие восстановлению).

Вся информация об исключенной библиотечной литературе отражается во второй части Книги суммарного учета библиотечного фонда, в формах индивидуального учета фонда, каталогах и картотеках.

Особое внимание необходимо обратить на списание библиотечных фондов, утерянных пользователями. В этом случае списание документов, утерянных пользователями, осуществляется путем замены документов или их денежным эквивалентом.

Согласно Типовым правилам пользования библиотеками в Украине, утвержденным Минкультуры от 05.05.99 г. № 275, пользователь, который потерял или повредил документ из фонда библиотеки, а также полученный через межбиблиотечный абонемент, внутрисистемный книгообмен по договоренности с библиотекой-фондодержателем, должен заменить его аналогичным или документом, признанным равноценным, либо возместить его рыночную стоимость. Размер возмещения определяется библиотекой.

Акты на списание документов, утерянных пользователями и замененных равноценными, составляются по общим правилам на основании Тетради учета документов, принятых от пользователей взамен утерянных (далее — Тетрадь). В Акте указываются начальный и конечный номера документов, которые изымаются/принимаются и соответствуют записи в Тетради, где указываются номер Акта и его дата. Дополнительно составляется один экземпляр Акта на поступление документов, которые передаются в отдел комплектования.

Средства, полученные от пользователей взамен утерянных библиотечных фондов, принимаются в кассу учреждения и оформляются приходными кассовыми ордерами.

В соответствии с п. 14 Методических рекомендаций в случае утраты документа его замена на аналогичный осуществляется путем списания документа по балансовой стоимости, а оприходование — по первоначальной стоимости.

Акты на списание документов, выбывших в результате аварий, стихийных событий, установленных и зафиксированных краж составляются по общим правилам. К Акту о списании прилагается Акт об аварии, стихийном событии с объяснением возникших причин, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц, или заключение, протокол из милиции в случае краж.

Акты на списание библиотечных фондов, выявленных в результате инвентаризации как недостача, а также когда конкретные виновники не установлены (потери от нераскрытых краж и т. п.), составляются только после выводов комиссии по инвентаризации и после тщательной проверки действительного отсутствия виновных лиц и принятия нужных мер с целью недопущения фактов утерь в дальнейшем. Такие акты составляются по общим правилам, в них указываются причина выбытия и меры, принятые для предупреждения таких потерь.

После оформления соответствующих Актов на списание также необходимо сделать записи о выбытии библиотечных фондов в Инвентарной карточке группового учета основных средств в бюджетных учреждениях типовой формы № ОЗ-9 (бюджет). Для учета библиотечных фондов открывается отдельная карточка по предметам одного наименования, записи в которую осуществляются только в стоимостном выражении общей суммой.

Данные о библиотечной литературе, которая была исключена из фондов, заносятся в соответствующие графы части 2 Книги суммарного учета библиотечного фонда.

Что делать со списанной библиотечной литературой

Макулатура, образующаяся в процессе деятельности заведения, в том числе в результате списания библиотечных фондов, должна оприходоваться с целью ее дальнейшего использования в собственной деятельности заведения либо сдаваться специализированным предприятиям, занимающимся сбором и переработкой такого вида вторичного сырья.

Реализация макулатуры — это операция, связанная с передачей права собственности на нее другому собственнику в обмен на эквивалентную сумму средств. Расчеты предприятий, осуществляющих операции со вторичным сырьем, должны проводиться в безналичной форме путем перечисления надлежащих к выплате средств на специальные регистрационные счета бюджетных учреждений. Вопросы, касающиеся учета макулатуры, освещались специалистом контрольно-ревизионной службы в статье «Учет макулатуры» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2009, № 1-2).

При осуществлении операций с макулатурой необходимо руководствоваться Законом Украины «Об отходах» от 05.03.98 г. № 187/98 ВР. В частности, в соответствии со ст. 1 данного Закона отходами определены любые вещества, материалы и предметы, образовавшиеся в процессе производства или потребления, а также товары (продукция), которые полностью или частично утратили свои потребительские свойства и не имеют дальнейшего использования по месту их образования или выявления и от которых их собственник будет избавляться, намеревается или должен избавиться путем утилизации или удаления. При этом утилизацией отходов является их использование в качестве вторичных материальных или энергетических ресурсов.

Отметим, что макулатура не отнесена к перечню отдельных видов отходов как вторичного сырья, сбор и заготовка которых подлежат лицензированию (постановление КМУ от 28.02.2001 г. № 183). Поэтому предприятия, занимающиеся ее сбором, не должны иметь соответствующей лицензии для таких операции.

Средства, полученные от сдачи макулатуры, зачисляются в доходы специального фонда сметы заведения. Полученные от реализации макулатуры поступления относятся к четвертой подгруппе первой группы собственных поступлений бюджетных учреждений (п. 4 ст. 13 Бюджетного кодекса Украины от 08.07.2010 г. № 2456-VI) и в полном объеме остаются в распоряжении заведения. Используются такие поступления на:

— ремонт, модернизацию или приобретение новых необоротных активов и материальных ценностей, покрытие расходов, связанных с организацией сбора и транспортировки отходов и лома на приемные пункты;

— хозяйственные нужды бюджетных учреждений, включая оплату коммунальных услуг и энергоносителей.

Как указано в п. 1.15 Методических рекомендаций, средства от реализации библиотечных фондов остаются в распоряжении библиотеки с правом дальнейшего использования на пополнение библиотечного фонда.

Средства, полученные заведением от сдачи макулатуры, зачисляются на его специальный регистрационных счет. Подтверждением о поступлении таких средств будет выписка из специального регистрационного счета, предоставленная органом Госказначейской службы. Бюджетные учреждения на основании этой выписки в Отчете о поступлении и использовании средств, полученных как плата за услуги (форма № 4-1д, № 4-1м), отражают такие поступления в строке 050 «Поступления средств от реализации в установленном порядке имущества (кроме недвижимого имущества)».

Учитывая, что распорядители бюджетных средств берут бюджетные обязательства и осуществляют платежи только в пределах бюджетных ассигнований, установленных сметами, при поступлении незапланированных средств возникает необходимость внести изменения в смету согласно требованиям пп. 47 — 49 Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к исполнению смет бюджетных учреждений, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.2002 г. № 228.

Такие изменения вносятся в случае, если общий объем фактических поступлений в специальный фонд вместе с объемом остатков средств на его счетах на начало года будет большим, чем соответствующие поступления, учтенные в смете на соответствующий год. Следовательно, если на счет заведения поступают средства, которые не запланированы в специальном фонде сметы, но при этом общая сумма поступлений (с учетом остатков на начало года) не превышает объемы собственных поступлений, учтенные при утверждении его сметы, то распорядители бюджетных средств не вносят изменения в смету в части поступлений спецфонда (см. письмо Госказначейства от 26.03.2010 г. № 15-06/662-5434).

На сданную макулатуру общеобразовательному заведению предприятием, которое принимало макулатуру, должна быть выдана справка приблизительно такого содержания:

Бухгалтерский учет

Покажем на примере, как операция, связанная со списанием библиотечных фондов, отражается в бухгалтерском учете заведения.

Пример

Комиссией общеобразовательного заведения осуществлена проверка устаревшей (изношенной) литературы в библиотеке и определено, что такая литература подлежит списанию и исключению из учета. Всего подлежит списанию библиотечных фондов (учебников, книг) на общую сумму 3700 грн. Списанная литература (500 кг) оприходована как макулатура и сдана в приемный пункт вторсырья. От реализации макулатуры на специальный регистрационный счет поступило 485 грн.

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн.

дебет

кредит

Начислена вторая половина износа библиотечных фондов, которые подлежат списанию (50 % первоначальной стоимости)

Списаны библиотечные фонды на основании Акта и Описи:

— первоначальная стоимость

— износ

Оприходована макулатура

364*

Передана макулатура в приемный пункт вторсырья по накладной

Поступили средства за сданную макулатуру на специальный регистрационный счет

* Поскольку предусматривается реализация макулатуры, в органы Госказначейства нет необходимости подавать Справку о поступлении в натуральной форме. В случае оприходования макулатуры для дальнейшей реализации субсчет 711 «Доходы по средствам, полученным как плата за услуги» использовать нецелесообразно. Доходы по специальному фонду учреждение отражает при поступлении средств за сданную макулатуру на специальный регистрационный счет.

Акт списания книг в библиотеке образец

Бланк акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда

При принятии решения о выбытии документов из библиотечного фонда готовится акт о списании исключенных объектов. Форма подписывается членами постоянно действующей комиссии. Бланк содержит информацию о причинах списания, количестве исключенных экземпляров и итоговой сумме. Подробные характеристики по изданиям приводятся в приложении. В конце статьи можно скачать шаблон документа.

Основные пункты акта о списании

Акт о списании исключенных объектов из библиотечного фонда оформляется по единому шаблону 0504144. Документ подписывается участниками постоянно действующей комиссии.

В бланке содержатся следующие пункты:

  1. Пометка об утверждении руководителем: его подпись с расшифровкой и дата.
  2. Наименование бланка и его порядковый номер.
  3. Название организации и данные структурного подразделения.
  4. Причина исключения.
  5. Бухгалтерская информация: дебет и кредит счета.
  6. Табличка с кодами ОКУД, ОКПО.
  7. Данные участников комиссии: должность, фамилия и инициалы.
  8. Ссылка на приказ о назначении членов комиссии.
  9. Краткие сведения об исключаемых позициях: сумма и количество экземпляров.
  10. Подписи председателя и всех членов комиссии.
  11. Таблица с указанием применения документов после выбытия.
  12. Подписи и данные членов комиссии.

В бланке указывается, что произойдет со списанными объектами после исключения из фонда. Допускается передача в обменный фонд, в пункт приема макулатуры, а также утилизация. У библиотек есть право реализовывать списанные издания физическим лицам и организациям. Кроме того, имеет место безвозмездная передача изданий.

Как заполняются таблицы в приложении

Акт об исключении содержит сведения о направлении выбытия объектов, об их количестве и общей сумме. Подробная информация об изданиях отражается в приложении к бланку.

Форма 0504144 включает две страницы приложения. Вначале делается ссылка на основной акт. Указывается его номер и дата подписания. Далее в виде таблицы представлены следующие данные:

  1. Инвентарный номер.
  2. Название издания и краткие сведения о нем.
  3. Единицы измерения.
  4. Количество.
  5. Стоимость в рублях.
  6. Коэффициент переоценки.
  7. Сумма.

В завершающей строке таблицы приведен итоговый результат. Заполненное приложение к акту о списании исключенных объектов библиотечного фонда заверяется подписью председателя и остальных участников комиссии. В конце листа ставится дата.

Правила заполнения документации

В акте, составленном сотрудниками библиотеки, отражается общая информация об исключенных объектах. В специально отведенных полях указывают наименование структурного подразделения, данные всех участников комиссии и причины выбытия изданий. Более подробная информация по списанной литературе приводится в приложении.

При заполнении стоит ориентироваться на следующие правила:

  • предписывается оформление в двух экземплярах;
  • допускается вносить сведения как вручную, так и с помощью компьютера;
  • в приложении ставится ссылка на акт.

После подписания один из экземпляров передается ответственному лицу, второй остается в бухгалтерии. Члены комиссии ответственны за проверку исключенных объектов. Их подписи с указанием должностей ставятся как в основном бланке, так и в приложении.

Если для исключения объектов библиотечного фонда требуется подтверждение собственника, потребуется вначале провести согласование. Списание изданий с баланса происходит на основании заполненного акта и квитанции о передаче в пункт вторичного сырья.

На каких основаниях происходит исключение

В форме 0504144 указываются основания выбытия изданий. В отведенных для этого полях отражают номер объекта, его название и дату.

Причиной для списания из фонда библиотеки могут выступать:

  • моральное устаревание;
  • непрофильность;
  • дефектность;
  • утрата;
  • значительный износ.

Ввиду старения материалов может наблюдаться значительный износ документа, который делает его непригодным для применения. Под дефектностью подразумевают потери фрагментов текста, полиграфический брак, некачественные фотографии.

Еще одна возможная причина выбытия издания из библиотечного фонда – моральное устаревание. Это понятие указывает на неактуальность информации и отсутствие спроса у читателей. Непрофильность трактуется достаточно широко. По сути, она объединяет все основания для списания, не относящиеся к физическому или моральному износу публикации.

Что происходит после утверждения акта

После того, как бумага была подписана членами комиссии, соответствующая пометка делается в регистре суммарного учета выбытия объектов. В регистре учета документов ставится номер бланка и дата его составления.

После регистрации акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда штампы библиотеки погашаются особым штемпелем.

Далее проводятся мероприятия по выбытию изданий. Экземпляры, списанные ввиду ветхости, присутствия дефектов, морального устаревания, передаются в пункты вторичного сырья. Когда таковых поблизости не имеется либо это действие неоправданно экономически, списанные издания уничтожают. Утилизация производится в присутствии сотрудников, которые подписывают фиксирующий это документ.

Исключенные объекты могут быть безвозмездно переданы некоммерческим организациям по их запросу. Библиотечные фонды имеют возможность реализовать книги организациям и отдельным лицам. При оценке учитывается рыночная стоимость, степень физического износа и ставка НДС.

При исключении изданий из библиотечного фонда заполняется акт о списании. Этот документ составляется по унифицированной форме 0504144. В бланке отражается наименование и номер объекта, направление выбытия. В приложении дополнительно обозначают основания для списания. Бланк подписывается комиссией, назначенной приказом руководителя. Далее можно скачать по ссылке форму 0504144.

Каталог файлов

Руководитель учреждения_________________ __Ватолин А.П._

«______»___________________20___г.

АКТ №

на списание исключенной из библиотеки литературы

в бюджетных организациях

Форма № 444

«____»______________20___г. Дата

Централизованная бухгалтерия Управления образования администрации Хвалынского муниципального района___

Учреждение МОУ «СОШ п.Возрождение»___ по ОКПО

Отделение библиотека_________________________________________________

Материально-ответственное лицо заведующая библиотекой Ватолина Л.В.

Комиссия в составе председателя профкома школы Банкеевой Т.П., заместителя директора школы по АХР Козлова В.С., преподавателя-организатора ОБЖ Тимошина В.А.

назначенная приказом (распоряжением) от «_____» _______________ 20___г. №________________

произвела проверку устаревшей по содержанию и пришедшей в ветхость литературы в библиотеке и установила, что перечисленная в списке литература подлежит списанию и исключению из учета.

Приложение: список на исключение из библиотеки устаревшей по содержанию и пришедшей в ветхость литературы.

В инвентарной книге библиотеки выбытие литературы отмечено.

Председатель комиссии председ. профкома _______________ _____Банкеева Т.П._______

должность подпись расшифровка подписи

Члены комиссии заместитель директора школы по АХР_______________ ______Козлов В.С. _______

должность подпись расшифровка подписи

преподаватель – организатор ОБЖ _______________ ______Тимошин В.А. ____

должность подпись расшифровка подписи

Списанная литература сдана местным учреждениям, занимающимся заготовкой вторичного сырья, по квитанции №____

Председатель комиссии председ. профкома _______________ _____Банкеева Т.П._______

должность подпись расшифровка подписи

Члены комиссии заместитель директора школы по АХР_______________ ______Козлов В.С. _______

должность подпись расшифровка подписи

преподаватель – организатор ОБЖ _______________ ______Тимошин В.А. ____

должность подпись расшифровка подписи

МОУ «СОШ п.Возрождение» «_____» ________________20____г.

к акту «____» от «_____»__________________20___г.

СПИСОК

на исключение из библиотеки устаревшей по содержанию

и пришедшей в ветхость (ненужное зачеркнуть) литературы

Порядок списания книг

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Как списывать книги? Порядок списания библиотечного фонда.

Ответ

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Расчет нормы ГСМ

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

Из библиотечного фонда документы исключайте в следующих случаях:

  • утрата;
  • частичная или полная утрата потребительских свойств (ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность).

В последнем случае не допускается исключение из библиотечного фонда единственных экземпляров документов постоянного (бессрочного) хранения, а также документов, которые отнесены к книжным памятникам. При исключении книжного памятника по причине утраты информацию о нем нужно отразить в Реестре книжных памятников.

На всех исключаемых из фонда документах штампы библиотеки нужно погасить специальным штемпелем.

При выбытии документов из библиотеки оформите акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) в двух экземплярах. Первый экземпляр акта о списании с приложенными документами передайте в бухгалтерию, второй оставьте в подразделении, которое ведет учет библиотечного фонда.

К акту приложите список исключаемых объектов библиотечного фонда и документы, подтверждающие утрату (пояснительную записку, протокол, акт, заключение уполномоченных органов об утрате, документ о возмещении ущерба и др.).

Форма списка законодательством не утверждена, поэтому составьте его в произвольном виде. В нем должны содержаться следующие обязательные реквизиты:

  • регистрационный номер и шифр хранения документа;
  • краткое библиографическое описание;
  • цена документа, зафиксированная в регистре индивидуального учета;
  • коэффициент переоценки;
  • цена после переоценки;
  • общая стоимость исключаемых документов.

При выбытии печатных документов временного хранения список можно заменить книжными формулярами, а при выбытии документов, обработанных групповым способом, вместо списка нужно сделать перечень регистрационных номеров, видов исключаемых изданий и их количества.

При выбытии объектов библиотечного фонда в случаях частичной или полной утраты потребительских свойств акт о списании (ф. 0504144) с приложенным списком подписывают председатель и члены комиссии по списанию и утверждает руководитель учреждения.

Акты о списании отразите в регистрах суммарного учета и индивидуального учета.

После утверждения акта (ф. 0504144) списанные объекты библиотечного фонда нужно либо безвозмездно передать в другие библиотеки, либо реализовать (абз. 1 раздела V, п. 5.7 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077).

Документы, списанные по причине ветхости, дефектности или устарелости, нужно сдать в пункты вторсырья (как макулатуру). Если же пункты вторсырья отсутствуют или сдача макулатуры на переработку экономически нецелесообразна, уничтожьте списанные объекты в учреждении в присутствии сотрудников (комиссии). При уничтожении составьте акт об их уничтожении.

После сдачи списанных объектов библиотечного фонда в пункт вторсырья или уничтожения в учреждении в акте о списании (ф. 0504144) дополнительно укажите реквизиты документа, который подтверждает сдачу макулатуры или акт об уничтожении документов в учреждении. Документ также приложите к акту о списании (ф. 0504144).

Ситуация: как отразить в бухгалтерском и налоговом учете сдачу макулатуры, полученной при списании библиотечного фонда

Макулатуру следует рассматривать как прочие материальные запасы, полученные при ликвидации основного средства. Ведь библиотечный фонд относится именно к объектам основных средств (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Полученную при списании библиотечного фонда макулатуру нужно оприходовать (п. 23 Инструкции № 162н, п. 34 Инструкции № 174н, п. 34 Инструкции № 183н). В бухучете отразите ее на счете 105.36 «Прочие материальные запасы» (п. 117 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Подробнее о том, как оприходовать, см. здесь.

После принятия на учет макулатуры учреждение может ее сдать специализированным организациям – пунктам вторсырья (п. 5.7.1 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077).

При сдаче (продаже) макулатуры оформите накладную на отпуск материалов (ф. 0504205).

Порядок отражения в бухучете операций по реализации макулатуры зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Бюджетные учреждения без согласия учредителя (собственника) не вправе реализовать материальные запасы в следующих случаях:

  • материальные запасы включены в состав особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением собственником (приобретенного за счет средств, выделенных собственником);
  • сделка признается крупной или в ее совершении имеется заинтересованность, определяемая в соответствии с критериями, установленными статьей 27 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ.

Остальным имуществом (в т. ч. отходами, полученными от ликвидации имущества) учреждение вправе распоряжаться самостоятельно. Поэтому доходы от реализации макулатуры поступают в самостоятельное распоряжение учреждения.

Такие правила следуют из пункта 3 статьи 298 Гражданского кодекса РФ, статьи 41 Бюджетного кодекса РФ, пунктов 10, 13 статьи 9.2 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ и разъяснены в письмах Минфина России от 24 апреля 2012 г. № 02-04-10/1464, от 16 апреля 2012 г. № 02-04-10/1305. Данные письма рассматривают вопрос о металлоломе. Несмотря на это их положения можно распространить и на макулатуры, поскольку и макулатура, и металлолом являются материальными запасами.

Доходы от продажи (сдачи) макулатуры отражайте по статье КОСГУ 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, письмо Казначейства России от 19 июня 2012 г. № 42-2.2.-04/31). Несмотря на то, что письмо содержит ссылки на утративший силу приказ Минфина России от 21 декабря 2011 г. № 180н, содержащиеся в нем разъяснения можно применять и сейчас (поскольку они не противоречат новым указаниям).

В учете при отражении операций по реализации сделайте следующие проводки.


Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть Adblock
detector

07.05.2015, 18:56

Положение о комиссии по списанию библиотечного фонда

Приложение к Приказу МКУК «БМЦРБ»

№ 162 от «30» декабря 2014 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о комиссии по списанию библиотечного фонда муниципального казенного учреждения культуры «Бутурлиновская межпоселенческая центральная районная библиотека им. Ю. Д. Гончарова»

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет ответственность и порядок выполнения работ членов Комиссии по списанию библиотечного фонда.

1.2. Комиссия по списанию библиотечного фонда назначается Приказом директора и осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящей инструкцией.

1.3. Председатель Комиссии осуществляет общее руководство деятельностью

Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии.

1.4. Комиссия принимает решение по исключению изданий из библиотечного фонда по различным причинам. Списание проводится не реже 1 раза в год.

1.5. Настоящая процедура разработана в соответствии на основании Приказа Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. N 1077 г.

«Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» и во исполнение пункта 6 статьи 12 Федерального закона от 29.12.1994 N 78-ФЗ «О библиотечном деле».

2. Описание работы

Работа по списанию библиотечного фонда проводится систематически в течение года. Работа участников по списанию библиотечного фонда включает следующие этапы:

— отбор и составление списка документов подлежащих списанию;

— процедура подписания и утверждение акта на исключение изданий.

2.1. Отбор изданий и составление списка документов, подлежащих списанию

2.1.1. Исключение из фонда изданий допускается по причинам: ветхость (физический износ), дефектность, устарелость по содержанию, излишняя дублетность, непрофильность, утрата (пропажа из фондов открытого доступа, утеря или не возврат читателями и др.), недостача (утрата по неустановленным причинам), истечение срока лицензионного соглашения (для электронных изданий), наличие документов, входящих в Федеральный список экстремистских материалов.

2.1.2. Отбор изданий из библиотечного фонда, за исключением устаревшей литературы, осуществляется сотрудниками библиотеки на основании Устава МКУК «БМЦРБ» и других нормативных материалах.

2.1.3. Исключение документов по причине устарелости по содержанию не допускается, а так по причинам ветхости и дефектности не допускается по отношению к единственным экземплярам документов постоянного (бессрочного) хранения.

2.1.4. Устаревшими по содержанию считаются издания и материалы, утратившие свою актуальность, научную и производственную ценность. Устарелость издания определяется путем внимательного ознакомления с его содержанием.

2.1.5. Критерии для определения устарелости издания:

− научная, историческая, художественная ценность документа;

− наличие в фонде библиотеки аналогичных или подобных материалов;

− существующий и возможный спрос на издание пользователями библиотеки;

− другие критерии, позволяющие Комиссии признать издания утратившими актуальность, научную и историческую значимость, практическую и другую ценность.

2.1.6. По завершению отбора изданий библиотекарь составляет список документов, подлежащих списанию согласно отбору.

2.2 Процедура подписания и утверждение акта на исключение изданий

2.2.1. Члены Комиссии по списанию осуществляют тщательный просмотр подготовленного списка изданий.

2.2.2. При необходимости Комиссия может уточнить сведения, запросить для просмотра литературу, включенную в список, дать рекомендации по исключению документов.

2.2.3. В спорных вопросах, если члены Комиссии не допускают исключения какого-либо издания, то данное издание возвращается в библиотечный фонд, а список документов на списание корректируется сотрудником библиотеки и передается членам Комиссии на повторное рассмотрение.

2.2.4. При полном согласии всех членов Комиссии утверждается список документов на списание.

2.2.5. Библиотекарь готовит акт о списании в 3-х экземплярах в соответствии с откорректированным списком. Председатель и члены Комиссии подписывают акт, который утверждает руководитель отдела по культуре и спорту администрации Бутурлиновского муниципального района.

2.2.6. После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда, первый экземпляр акта о списании со списками литературы, подтверждающим выбытие передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается в подразделении (ОКиО), осуществляющем учет библиотечного фондаи хранится в соответствии с номенклатурой дел в течение десяти лет, третий экземпляр хранится в отделе, осуществляющем списание.

2.2.7. В случае списания фонда литературы, поступившей до 1981 года (до фонда ЦБС) списание производится через отдел по управлению муниципальным имуществом и земельным ресурсам администрации Бутурлиновского муниципального района, куда передается один экземпляр акта.

3. Ответственность и полномочия

3.1. Сотрудники, задействованные в списании библиотечного фонда, имеют право вносить предложения по совершенствованию этого процесса в рамках своих полномочий.

3.2. На заведующихотделами возлагается ответственность за своевременное выполнение работ по списанию и организацию работ по документированному оформлению списания библиотечного фонда.

3.3. Члены комиссии по списанию библиотечного фонда несут ответственность за своевременное и качественное выполнение работы по списанию в установленные приказом руководителя сроки.

Списание объектов библиотечного фонда и сдача их в макулатуру

Исправительные колонии, академии МВД и другие учреждения, входящие в систему силовых министерств и ведомств, оборудованы библиотеками, в которых для пользования определенного круга лиц представлены книги и разнообразные периодические издания. Когда объекты библиотечного фонда приходят в негодность, их списывают со счетов бухгалтерского учета и как макулатуру сдают (реализуют) сторонней организации.

Какими документами оформляется выбытие объектов библиотечного фонда? Как на счетах бухгалтерского учета отражаются операции по принятию к учету макулатуры и ее реализации сторонней организации? Подлежит ли обложению НДС операция по реализации макулатуры? Подлежит ли обложению налогом на прибыль сумма выручки, полученная учреждением от сторонней организации?

Общие вопросы организации библиотечного дела, взаимоотношений между государством, гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями в области библиотечного дела в соответствии с принципами и нормами международного права регулируются Федеральным законом от 29.12.1994 N 78-ФЗ «О библиотечном деле» (далее — Федеральный закон N 78-ФЗ). В п. 6 ст. 12 данного Закона закреплено, что библиотеки обеспечивают учет, комплектование, хранение и использование документов, входящих в состав библиотечных фондов, в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере культуры. (Рукописные документы, входящие в библиотечные фонды, являются составной частью Архивного фонда РФ.) Такой Порядок утвержден Приказом Минкультуры России от 08.10.2012 N 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда».

Кроме того, некоторые министерства и ведомства, руководствуясь положениями Федерального закона N 78-ФЗ, разрабатывают и утверждают свои ведомственные нормативные акты, которыми регулируется деятельность библиотек, организованных в подведомственных учреждениях. В качестве примера назовем Приказы МВД России от 24.12.2008 N 1146 «О совершенствовании деятельности библиотек органов внутренних дел Российской Федерации», Минобороны России от 12.09.1995 N 300 «О введении в действие Руководства по библиотечному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации».

Фонды библиотек составляют книги, рукописи, аудиовизуальные материалы и другие информационные носители, включая электронные.

Непрофильность документов устанавливается на основе профиля комплектования фонда или иного нормативного документа, утверждаемого руководителем библиотеки. По причине непрофильности могут исключаться из фонда документы, не комплектуемые библиотекой (при отказе от комплектования отдельных категорий документов), излишне дублетные экземпляры, замененные более полными по содержанию, лучшими по оформлению, физическому состоянию изданиями. Документы исключаются также по истечении срока их хранения, при низком уровне читательского спроса, при несоответствии электронных документов техническому и программному обеспечению библиотеки. Такие документы передаются в другие библиотеки. Ветхая и устаревшая по содержанию литература подлежит изъятию и списанию.

Примечание. Исключение документов из библиотечного фонда допускается по следующим причинам: утрата, ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность.

Списание объектов библиотечного фонда

Согласно п. 38 Инструкции N 157н <1> материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Выбытие основных средств (объектов библиотечного фонда), в том числе в результате принятия решения об их списании, осуществляется, если иное не предусмотрено Инструкцией N 157н, на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) — актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством РФ Минфином (п. 34 Инструкции N 157н).

Операции по выбытию объектов, исключенных из состава библиотечного фонда, оформляются в соответствии с Методическими указаниями N 52н <2> актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда по форме 0504144 (далее — акт о списании (ф. 0504144)). Он составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при оформлении решения о списании объектов библиотечных фондов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета.

<2> Методические указания по применению форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ Минфина России N 52н).

В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов акте о списании (ф. 0504144) отражаются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов библиотечных фондов, и перечень мероприятий по исполнению такого решения; ставится отметка о результатах проведенных мероприятий (на основании утвержденного акта о списании (ф. 0504144) и документов, подтверждающих утилизацию списываемых объектов в качестве вторичного сырья, передачу, уничтожение). В том числе приводится перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в акте о списании (ф. 0504144), с целью дальнейшего его использования.

Примечание. Акт о списании (ф. 0504144) оформляется в двух экземплярах.

Списки устаревших по содержанию и пришедших в негодность по различным причинам объектов библиотечных фондов (книг, файлов, дисков и других объектов) составляются раздельно с отражением причин, послуживших основанием для принятия решения о списании таких объектов, с подведением промежуточных итогов по каждому виду исключаемого объекта. Они являются неотъемлемой частью акта.

Один экземпляр акта, согласованного в установленном порядке и утвержденного руководителем учреждения, передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй — остается у материально ответственного лица.

Здесь же хотелось бы отметить, что приказами отдельных ведомств утверждены документы, применяемые при учете и списании объектов библиотечного фонда, форма которых отличается от той, которая утверждена Приказом Минфина России N 52н. Например, Приказом Минобороны России от 28.03.2008 N 139 «О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации» (далее — Приказ Минобороны России N 139) утвержден акт о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными (ф. 6002105).

Названным Приказом установлено, что учет документов, принятых взамен утерянных, ведется в книге документов, принятых от пользователей библиотеки взамен утерянных (ф. 6002104). Ежеквартально на основании записей в книге составляется акт о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными (ф. 6002105). Утвержденный акт является основанием для исключения документов из инвентарной книги учета библиотечного фонда (ф. 6002103) и для соответствующих записей в книге суммарного учета библиотечного фонда (ф. 6002102).

Положения Приказа Минобороны России N 139 противоречат нормам Приказа Минфина России N 52н, что недопустимо, и вот почему. В ст. 165 БК РФ зафиксировано, что полномочиями устанавливать план счетов бюджетного учета и единую методологию бюджетного учета наделено финансовое ведомство. Приказ Минфина России N 52н разработан на основании норм ст. 165 БК РФ и в целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями.

Из вышесказанного следует, что учреждения, входящие в систему силовых министерств и ведомств, обязаны, как и все другие государственные (муниципальные) учреждения, руководствоваться положениями Приказа Минфина России N 52н. Ведомственные нормативно-правовые акты применяются в части, не противоречащей документам, регулирующим деятельность государственных (муниципальных) учреждений. Таким образом, для списания объектов, исключенных из библиотечного фонда учреждения, входящего в систему силовых министерств и ведомств, вне зависимости от основания списания применяется акт о списании (ф. 0504144).

На счетах бюджетного учета приобретение, передача в пользование и выбытие объектов из библиотечного фонда отражаются так:

Дебет

Кредит

Первичный документ

Получен объект библиотечного фонда от поставщика

1 106 31 310

1 302 31 730

Отгрузочные документы поставщика

Принят к учету объект библиотечного фонда

1 101 37 310

1 106 31 310

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032)

Начислена амортизация на объект библиотечного фонда <*>

1 401 20 271

1 104 37 410

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Списан объект библиотечного фонда

1 401 10 172

1 104 37 410

1 101 37 410

Акт о списании (ф. 0504144)

Принят списываемый объект к забалансовому учету

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Списан объект, переданный в пункт приема вторсырья

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Принята к учету макулатура

1 105 36 340

1 401 101 80

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

<*> Напомним, что на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче их в эксплуатацию.

Принимаем к учету макулатуру

Согласно нормам п. 106 Инструкции N 157н фактическая стоимость материальных запасов, остающихся в учреждении в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Примечание. Объекты, передаваемые в качестве макулатуры, учитываются по оценочной стоимости, которая определяется по правилам, утвержденным п. 25 Инструкции N 157н.

Пунктом 25 Инструкции N 157н установлено, что при определении текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива комиссия по поступлению и выбытию активов, созданная в учреждении на постоянной основе, использует:

а) данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

б) сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;

в) экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.

Рекомендуем цену реализуемой макулатуры установить равной цене ее реализации сторонней организации. Макулатура, принимаемая к учету, отражается на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения».

Согласно нормам п. 23 Инструкции N 162н принятие к бюджетному учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров, макулатуры, металлолома), остающихся в распоряжении учреждения для хозяйственных нужд по результатам проведения ремонтных работ, в том числе демонтажа, работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов, отражается так:

Дебет счета 1 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»

Кредит счета 1 401 10 180 «Прочие доходы».

Начисление доходов от реализации активов по факту заключения договора купли-продажи оформляется так:

Дебет счета 1 205 71 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от операций с основными средствами»

Кредит счета 1 401 10 172 «Доходы текущего периода от операций с активами».

Пример 1. Казенное учреждение для передачи в пункт вторсырья подготовило 80 кг макулатуры. Организация, занимающаяся переработкой вторсырья, принимает макулатуру по цене 6 руб. за 1 кг. Цена реализации макулатуры равна 480 руб. Комиссия по приобретению и выбытию активов оценила стоимость макулатуры в размере 480 руб.

В бюджетном учете отражены следующие операции по реализации макулатуры:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Принята к учету макулатура по оценочной стоимости

1 105 36 340

1 401 10 180

Начислен доход от реализации макулатуры

1 205 74 560

1 401 10 172

Начислен НДС с реализации макулатуры

1 401 20 290

1 303 04 730

Списана с учета реализованная макулатура

1 401 10 172

1 105 36 440

Поскольку учреждение в силу норм ст. 268 НК РФ доход, полученный от продажи макулатуры (480 руб.), вправе уменьшить на стоимость реализованной макулатуры (480 руб.), определенную в порядке, установленном п. 2 ст. 254 НК РФ, налоговая база равна нулю.

НДС и налог на прибыль с реализованной макулатуры

В силу п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС признается реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ.

Примечание. Продажа макулатуры казенным учреждением подлежит обложению НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Относительно налога на прибыль отметим следующее. Согласно п. 1 ст. 248 НК РФ к доходам для целей налогообложения прибыли организаций относятся доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав (ст. 249 НК РФ) и внереализационные доходы (ст. 250 НК РФ).

Доходы, не учитываемые при определении базы по налогу на прибыль, поименованы в ст. 251 НК РФ. Перечень таких доходов является исчерпывающим (Письмо Минфина России от 07.04.2016 N 03-03-06/3/19798). На основании пп. 33.1 п. 1 ст. 251 НК РФ при определении базы по налогу на прибыль организаций не учитываются доходы в виде средств, полученных казенными учреждениями от оказания услуг (выполнения работ).

Иные доходы, полученные казенным учреждением, подлежат учету при формировании базы по налогу на прибыль организаций в общеустановленном порядке.

Следовательно, доход казенного учреждения от сдачи макулатуры в пункт приема вторсырья подлежит учету при определении базы по налогу на прибыль организаций.

Подпунктом 2 п. 1 ст. 268 НК РФ установлено, что при реализации товаров и (или) имущественных прав налогоплательщик вправе уменьшить доходы от данной операции на цену приобретения (создания) этого имущества, а также на сумму расходов, указанных в абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ. Исходя из этой нормы стоимость материалов, полученных при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, при ремонте, модернизации, реконструкции, техническом перевооружении, частичной ликвидации основных средств, определяется как сумма дохода, учтенного налогоплательщиком в порядке, предусмотренном п. п. 13 и 20 ч. 2 ст. 250 НК РФ.

В бюджетном учете операции по начислению налогов отражаются следующим образом:

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЁТА ПРИЁМА и ВЫДАЧИ КНИГ В БИБЛИОТЕКЕ

Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

Кафедра «Информационные технологии и системы»

КУРСОВАЯ РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ:

«Объектно-ориентированное программирование»

ТЕМА:»АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЁТА ПРИЁМА и ВЫДАЧИ КНИГ В БИБЛИОТЕКЕ»

Выполнил:

Хабаровск

2013г

ОГЛАВЛЕНИЕ.

ВВЕДЕНИЕ.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЦЕССУ АВТОМАТИЗАЦИИ.

Внедрение автоматизации в библиотеку должно повысить производительность и качество труда работников библиотеки, эффективно обеспечивать пользователя необходимыми ему данными и ресурсами.

Библиотечный процесс книговыдачи построен на базе локальной компьютерной сети, которая объединяет все технологические операции работы с изданием библиотеки, ее фондом.

Процесс автоматизации деятельности библиотеки должен позволить и обеспечить:

  • доступ к удаленным базам данных для возможности заказа книг из других фондов библиотек
  • достаточно быстрый процесс выдачи и приема книг.
  • автоматизированный учет должников
  • заказ литературы с использованием базы данных рекомендованных пособий
  • быстроту поиска необходимой читателю литературы использованием электронных каталогов библиотеки
  • полный доступ к полнотекстовым и электронным ресурсам, имеющимся к библиотеке

Таким образом, целью решения задачи автоматизации является снижение времени, затрачиваемого библиотекарем на оформление различных документов, связанных с выдачей и приемом книг, снижение до минимума количества ошибок, допускаемых при заполнении, оптимизация сбора библиотечной статистики.

СЦЕНАРИИ.

1.Оформление заказа на книгу.

Читатель открывает карту поиска книг библиотеки, в которой указывает некоторые критерии поиска , такие как тип книги: печатная /электронная книга, автор книги, ее название, год издания или шифр книги. После этого в каталоге книг фонда библиотеки, содержащем список всех книг библиотеки с информацией о них, такой как: название книги, автор книги, издательство, год издания, шифр книги, общее количество книг, количество выданных книг, количество возвращаемых книг, читатель ищет книгу по указанным им критериям.

Найденные в каталоге книги заносятся список найденных книг, в нем читатель указывает только те, которые удовлетворяют его критериям поиска, после этого он открывает требовательский лист, куда вносит номер своего читательского билета, информацию о книге из списка найденных книг: название книги, автора книги, год издания, шифр книги, а также текущую дату и количество книг, необходимое ему. В завершение оформления требовательского листа читатель отправляет его в «каталог заказов читателей» библиотеки, содержащий полный список требовательских листов всех читателей.

2.Обработка заказов читателей.

Библиотекарь открывает «карту поиска данных читателя » библиотеки, в которой указывает номер читательского билета читателя и после по этому номеру в журнале карт читателей, содержащем полный список карт читателей, ищет карту соответствующего читателя для просмотра данных о нем, включающую следующие данные о читателе: фамилию, имя, отчество читателя, номер читательского билета, задолженность по книгам. Если задолженность по книгам указана в карте читателя, то библиотекарь оповещает его об отказе выдачи ему книги, в противном случае сотрудник библиотеки открывает каталог заказов читателей и ищет в нем требовательский лист читателя, затем в журнале формуляров, содержащих список формуляров всех читателей, находит формуляр соответствующего читателя, в котором хранится список записей книг, и вносит в него информацию о книге из требовательского листа: название книги, автора книги, шифр книги, а также указывает дату выдачи и дату возврата книги.

3 Выдача книги

Перед тем, как выдать книгу читателю, библиотекарь фиксирует факт ее выдачи в «каталоге книг» фонда библиотеки, для этого находит в нем книгу по ее шифру, который он указывает в карте поиска книг, и в каталоге книг напротив названия книги вносит количество выданных книг, тем самым уменьшив общее количество книг в каталоге книг фонда библиотеки.

4.Прием книг.

Сотрудник библиотеки открывает «карту поиска данных читателя» в которой указывает номер читательского билета читателя и после по этому номеру в журнале формуляров находит формуляр читателя, в котором ищет информацию о конкретной книге, затем удаляет ее из формуляра, и после фиксирует факт возврата книги в каталоге книг «фонда библиотеки», для чего находит в нем книгу по ее шифру, указываемому в карте поиска книг, и вносит в него количество возвращаемых книг, таким образом, возвращая книгу в каталог книг фонда библиотеки.

СЛОВАРИ.

1.СЛОВАРЬ СУЩНОСТЕЙ

СУЩНОСТЬ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СУЩНОСТИ

Читатель

Постоянный пользователь книгами библиотеки

Библиотека

Учреждение, организующее общественное пользование книгами

Книга

Печатное или электронное издание библиотеки

Карта поиска книг

Форма, содержащая критерии поиска книги, предназначена для поиска книг в каталоге книг

Критерии поиска книг

Параметры объекта, по которым его можно найти.

Тип книги

Один из критериев поиска книг, представляющий выбор печатной или электронной книги

Автор книги

Человек, написавший книгу

Название книги

Имя, присвоенное печатному изданию

Год издания

Год выхода тиража в пользование читателей

Шифр книги

Уникальный номер, присвоенный каждой книге и идентифицирующий ее

Издательство

Параметр печатного издания, определяющий название издательства, которому принадлежит та или иная литература

Общее количество книг

Число конкретной книги в фонде.

Количество выданных книг

Число конкретной книги, которое на данный момент выдано читателям

Количество возвращаемых книг

Число конкретной книги, которое на данный момент возвращено читателем в фонд библиотеки

Каталог книг

Объект для хранения списка книг и информации о них

Список всех книг библиотеки

Перечень всех книг библиотеки

Фонд библиотеки

Ресурс библиотеки, хранящий список книг с информацией о них

Информация о книгах

Данные о всех книгах фонда библиотеки

Список найденной литературы

Перечень найденных по критериям поиска книг в каталоге книг

Требовательский лист

Форма, содержащая список полей, которые необходимо заполнить читателю для оформления заказа на книгу

Информация о книге

Данные о книге, которая вносится в формуляр либо в требовательский лист читателя

Номер читательского билета

Номер, идентифицирующий читательский билет читателя

Текущая дата

Дата, когда читателем был отправлен требовательский лист в каталог заказов читателей

Количество книг

Число книг, указываемое в требовательском листе читателем

Каталог заказов читателей

Объект, хранящий заказы читателей на книги

Список требовательских листов читателей

Перечень, всех, хранимых в каталоге заказов читателей требовательских листов

Библиотекарь

Сотрудник библиотеки, обслуживающий читателя

Карта поиска данных читателя

Форма, содержащая критерии для поиска карты или формуляра читателя

Журнал карт читателей

Объект, хранящий данные о читателях

Список карт читателей

Перечень всех читательских карт, хранимых в журнале карт читателей

Карта читателя

Форма, содержащая данные о конкретном читателе

Данные о читателе

Информация, идентифицирующая читателя (ФИО, номер чит. билета,задолженность по книгам)

Фамилия

Параметр имени, определяющий читателя

Имя

Параметр имени, определяющий читателя

Отчество

Параметр имени, определяющий читателя

Задолженность по книгам

Запись в карте читателя, содержащая информацию о том, задолжник читатель или нет

Журнал формуляров

Объект, содержащий данные формуляров читателей

Список формуляров читателей

Перечень всех формуляров, хранимых в журнале формуляров

Формуляр читателя

Форма , в которой библиотекарем фиксируется информация о взятых читателем книгах

Список записей книг

Перечень всех книг, указанных в формуляре

Дата выдачи книги/дата возврата книги

Дата, когда была выдана книга читателю/дата, когда читатель должен вернуть ее фонду библиотеки

Факт выдачи (книги)

Отметка библиотекарем в каталоге книг фонда библиотеки о выдачи книги читателю

Факт возврата книги

Отметка библиотекарем в каталоге книг фонда библиотеки о возврате книги читателем

Из словаря сущностей были выделены следующие синонимы:

Сотрудник библиотеки — Библиотекарь

2.СЛОВАРЬ ДЕЙСТВИЙ.

ДЕЙСТВИЕ

ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ

Открывает

Действие для открытия выбранного электронного ресурса библиотеки

Указывает

Действие для выбора каких-то конкретных параметров

Ищет

Действие, направленное на поиск ч-л в системе

Выбирает

Действие на выбор данных из представленного списка

Фиксирует

Действие занесения данных в систему

Вносит

Действие, направленное на занесение новых данных систему

Удаляет

Действие удаления найденной записи

Из словаря действий можно выделить следующие синонимы:

Фиксирует-Вносит

Выбирает-Указывает

ИЕРАРХИЯ.

Библиотека

Фонд библиотеки

Каталог книг

Каталог книг

Список всех книг библиотеки

Факт выдачи/Факт возврата книги

Список найденных книг

Информация о книге

Книга

Название книги

Автор книги

Издательство

Год издания

Шифр книги

Общее количество книг

Количество выданных книг

Количество возвращаемых книг

Дата выдачи книги

Дата возврата книги

Каталог заказов читателей

Список требовательских листов читателей

Требовательский лист

Номер читательского билета

Информация о книге

Текущая дата

Количество книг

Журнал карт читателей

Список карт читателей

Карта читателя

Данные о читателе

Задолженность по книгам

Данные о читателе

Фамилия

Имя

Отчество

Номер читательского билета

Журнал формуляров

Список формуляров читателей

Формуляр читателя

Список записей книг

Информация о книге

Данные о читателе

Карта поиска книг

Критерии поиска

Критерии поиска

Тип книги

Автор книги

Название книги

Год издания

Шифр книги

Карта поиска данных читателя

Номер читательского билета

Библиотекарь

Читатель

Аннотация классов.

Класс «Book» — класс «книга»

Область ответственности:

Класс содержит информацию о книгах библиотеки

Поля:

string NameBook- название книги

string AuthorBook- автор книги

int YearMade- год издания

string CodeBook- шифр книги

string publish- издательство

int count_out-количество выдаваемых книг

int count_int-количество возвращаемых книг

int count-общее количество книг

DateTime dateget-дата выдачи

DateTime dategive-дата возврата;

Методы:

void Info()-ввод информации о книге

void Publisher()-ввод издательства и общего количества книг

void Count()-ввод количества возвращенных книг

void Count_Int()-ввод количества выданных книг

void Data()-ввод даты выдачи и даты возврата книги

Класс «ReaderCard:InfoReader»-карта читателя

Область ответственности:

Хранит данные о читателе, как о пользователе книгами библиотеки

Переменные:

InfoReader inf-данные о читателе

bool fl-задолженность по книгам

Методы:

void Info()-ввод данных

void Show()-вывод информации о читателе

string Dolg()-метод для определения задолженности за читателем

Класс «ListRequest»- «каталог заказов читателей»

Область ответственности:

Содержит список всех требовательских листов читателей на книги

Переменные:

List<Request> list-список требовательских листов

Методы:

void AddNewRequest()- добавление нового требовательского листа в каталог

Request SearchRequest()-поиск требовательского листа

Класс «Request»-требовательский лист

Область ответственности:

Содержит временную информацию о книгах, заказываемых читателем

Переменные:

InfoReader n -данные о читателе(номер читательского билета);

Book b-инфомация о книге

int count- количество книг

DateTime Date-текущая дата

int number-номер читательского билета

Методы:

void addus()-добавление данныхо читателе

void dat(DateTime d)-ввод даты

void AddBook()-добавление информации о книге

void Show()-вывод информации

Класс «ListCard»- «журнал карт читателей»

Область ответственности:

Содержит список всех читательских карт читателей библиотеки

Переменные:

List<ReaderCard> RC-список карт читателей

Методы:

ReaderCard Search()-поиск карты

void Show()-просмотр карты

Класс «ListForms»- «журнал формуляров»

Область ответственности:

Содержит список всех формуляров читателей библиотеки

Переменные:

List<Form> RF-список формуляров читателей

Методы:

Form Search()-поиск формуляра

void Show()-просмотр формуляра

Класс «Form»- «формуляр читателя»

Область ответственности:

Содержит список записей с информацией о книгах, взятых читателем в библиотеке, а также данные о самом читателе.

Переменные:

List<Book> write-список записей книг

Book a-информация о книге

InfoReader us-данные о читателе

Методы:

void AddNewRecord()-добавление новой записи

void DeleteRecord()-удаление записи

void ShowForm()-вывод данных формуляра

Класс «InfoReader»- «данные о читателе»

Область ответственности:

Содержит личные данные читателя.

Переменные:

string Family-фамилия

string Name-имя

string Second-отчество

int num-номер читательского билета

Методы:

void Show()-ввод данных о читателе

Класс «Fond»- фонд библиотеки

Область ответственности:

Содержит каталог книг библиотеки и информацию о ней.

Поля:

Сatalog cat — каталог книг

Методы:

void Getting()-выдача книги

void Giving()-возврат книги

Класс «CatalogSearchBook»- список найденных книг

Область ответственности:

Содержит список книг, найденных по критериям поиска

Поля:

List<Book> List- список найденных книг

Методы:

void Change()- выбор книги

Класс «SBook»-класс «карта поиска книг»

Область ответственности:

Содержит критерии поиска для нахождения книги в фонде

Переменные:

Сriteria spisok-критерии поиска

Методы:

void ChangeCriterias ()-выбор критерия

Класс «Criteria»-класс «критерии поиска»

Область ответственности:

Содержит перечень критериев для последующего нахождения книги по ним

Переменные:

string typebook-тип книги

string author-автор книги

string name-название книги

int year-год издания

string code-шифр книги

Методы:

void Show ()-просмотр критериев

Класс «SReader»-класс «карта поиска данных читателя»

Область ответственности:

Содержит параметры для поиска данных читателя

Переменные:

int num-номер читательского билета

Методы:

void Change()-выбор параметра поиска

Класс «Catalog»-класс «каталог книг»

Область ответственности:

Содержит информацию о всех книгах фонда библиотеки

Переменные:

bool fact-факт выдачи/факт возврата книги

List<Book> ListBook-cписок всех книг библиотеки

Методы:

Book Search()-поиск книги

Класс «Library»-класс «библиотека»

Область ответственности:

Содержит все ресурсы для обслуживания читателей, а также учета выдачи и приема книг в библиотеке

Переменные:

Book b

ReaderCard RC- экземпляр класса карта читателя

ListRequest LR- экземпляр класса каталог заказов читателей

Request R- экземпляр класса требовательский лист

ListCard LC- экземпляр класса журнал карт читателей

ListForms LF- экземпляр класса журнал формуляров

Form F — экземпляр класса формуляр читателя

InfoReader IR- экземпляр класса данные о читателе

Fond f- экземпляр класса фонд библиотеки

CatalogSearchBook CSB- экземпляр класса список найденных книг

SBook SB- экземпляр класса карта поиска книг

Criteria C- экземпляр класса критерии поиска

SReader SR- экземпляр класса карта поиска данных читателя

Методы:

void Main()-вызов методов классов

ДИАГРАММЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЕЙ.

1.Формирование электронного заказа на книгу читателями.

1

2

4

5

6

7

1-выбор критериев поиска

2-поиск литературы

3-формирование списка найденных книг

4-результаты поиска

5-выбор книг

6- заполнение требовательского листа

7-отправление требовательского листа в журнал заказов читателей

2.Обработка электронных заказов. Выдача книг.

1

2

4 3

5

7 6

8

9

10

1-выбор параметра поиска

2-поиск карты читателя

3-результат поиска

4-просмотр данных о читателе

5-поиск требовательского листа читателя

6-результат поиска

7-открытие требовательского листа

8-поиск формуляра читателя

9-открытие формуляра читателя

10-заполнение формуляра читателя

3.Выдача книги

1

2

3

4

1- выбор критериев поиска

2-поиск книги

3-результат поиска

4-ввод количества выданных книг

5- выдача книги читателю

4.Прием книг

1

2 3

4

5

6

7

8

1-выбор параметра поиска

2-поиск формуляра читателя

3-результат поиска

4-удаление информации о книге

5-выбор критериев поиска

6-поиск книги

7-результат поиска

8-ввод количества возвращаемых книг

Диаграмма взаимодействия. 1.2

1.7.1 1.1 1.2.1

1.11.1

1.1.1

1.9

1.8

. 1.3

1.5/1.10

1.4

1.6

1.7/1.11

1.1-поиск книги

1.1.1-выбор книг из списка найденных книг

1.2- заполнение требовательского листа на книгу

1.2-1.2.1-отправка требовательского листа в каталог заказов читателей

1.3-поиск карты читателя(для просмотра данных о читателе)

1.4-поиск требовательсого листа

1.5/1.10-поиск формуляра читателя

1.6/1.11-заполняет формуляр/удаляет запись из формуляра

1.7/1.11- поиск книги

1.7.1/1.11.1-факт выдачи книги/факт возврата книги

1.8-выдача книги

1.9-возврат книги

Диаграмма состояния для класса «Требовательский лист»

Требовательский лист пуст

Требовательский лист заполнен

Диаграмма классов:

Журнал заказов читателей

Требовательский

лист

Список найденных книг

Каталог книг

Карта поиска книг

Reader

3

Формуляр читателя

Журнал формуляров

Требовательский лист

Каталог заказов читателей

Данные о читателе

Карта читателя

Журнал карт читателей

Карта поиска данных читателя

Librarian

Librarian

Reader

Список найденных книг

Карта поиска книг

Каталог книг

Список найденных книг

Карта поиска книг

Librarian

Каталог книг

Фонд библиотеки

Формуляр читателя

Журнал формуляров

Карта поиска данных читателя

Каталог книг

Требовательский лист

Reader

Карта поиска книг

Фонд библиотеки

Карта читателя

Каталог заказов читателей

Список найденных книг

Журнал карт читателей

Формуляр читателя

Журнал формуляров

Карта поиска данных читателя

Librarian

Занесение номера чит.билета

n.num=int.Parse(Console.ReadLine());

Book num-null;

int count- 0;

DateTime Date;

Открытие требовательского листа

InfoReader n-null;

Book num-null;

int count- 0;

DateTime Date;

Занесение информации о книге

n.num=int.Parse(Console.ReadLine());

num.NameBook-Console.ReadLine();

num.AuthorBook-Console.ReadLine();

num.YearMade- int.Parse (Console.ReadLine());

num.CodeBook-Console.ReadLine();

count- int.Parse(Console.ReadLine());;

Date-DateTime.Parse(Console.ReadLine());

Занесение

текущей даты

n.num=int.Parse(Console.ReadLine());

num.NameBook-Console.ReadLine();

num.AuthorBook-Console.ReadLine();

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *