ОКТМО в платежке получателя или плательщика?

Что такое ОКТМО в платежке получателя или плательщика в 2020 году

Еще с 2020 года взамен кодов ОКАТО применяется ОКТМО. Но до сих пор не всем известно, где взять новые коды и куда их вписать.

Что в 2020 году представляет собой ОКТМО в платежном поручении? На 2020 год указание значения ОКТМО в формах платежных поручений при оплате взносов в бюджет обязательно.

И если с определением термина плательщикам удалось разобраться довольно быстро, то с указанием правильного кода до сей поры наблюдаются проблемы.

Прежде всего, ошибки возникают по причине непонимания, какой именно классификатор нужно указывать в платежке, получателя или плательщика. Какой ОКТМО надобно писать в платежках в 2020 году?

Основные моменты

Начиная с 2020 года, функционируют новые правила по составлению платежных поручений при оплате страховых взносов и налоговых платежей.

Изменения обусловлены Приказом Минфина РФ №107н, который предусматривает замену некоторых реквизитов платежки. В частности подвергся замене код ОКАТО.

Теперь за место него прописывается код ОКТМО. Прописывается новый код в поле 105, где ранее вписывался ОКАТО. Если говорить о сходствах этих реквизитов, то одинаковы в них только первые две цифры.

Все прочие числа поменялись. При этом разработаны специальные таблицы соответствия ОКАТО и ОКТМО. Точно зная значение старого кода можно найти и новый реквизит.

Необходимые термины

Разбирая наиболее часто используемые термины, стоит начать с платежного поручения. Этот платежный документ являет собой распоряжение владельца банковского счета распорядителю, коим является банк, на осуществление выплаты в пользу указанного лица.

Составитель платежного поручения выступает плательщиком. Именно от его имени и с его счета на основании поручения банк оплачивает налоги, взносы, сборы и иные платежи.

Получателем становится физическое или юридическое лицо, указанное в платежном документе. При оплате платежей в бюджет получателем становится государственный или муниципальный орган.

Реквизиты платежного поручения это данные, по которым идентифицируется плательщик и получатель. Без указания обязательных реквизитов невозможно определить истинного адресата платежа, а значит нельзя исполнить поручение.

С 2020 года к реквизитам обязательного характера причисляется ОКТМО, заменивший ранее используемый ОКАТО. ОКТМО в дословной расшифровке — Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.

Для каждого отдельного субъекта данный код имеет постоянное значение. Это способствует более точному распознаванию получателя.

ОКТМО в обязательном порядке прописывается в платежках на уплату налогов, взносов и иных выплат в бюджетную систему.

Используется код и при создании бухгалтерской и налоговой отчетности. Потому столь важно определить правильное значение ОКТМО.

С какой целью заполняется поле

Значение ОКТМО классифицирует территории образований муниципалитетов.

Объектами данной классификации выступают:

  • поселения сельского типа;
  • города и поселки городского типа;
  • районы муниципалитета;
  • городские округа;
  • внутригородские образования в городах федерального значения;
  • территории межселенного типа.

Включает в себя ОКТМО два раздела. Первый состоит из восьми цифр, какие соответствуют объектам муниципальных образований.

Во втором разделе одиннадцать знаков и конечные три цифры отображают населенные пункты, какие входят в состав муниципалитета.

Функция ОКТМО в том, что посредством числового значения кодируется информация о местонахождении налогоплательщика либо получателя платежа, что зависит от предназначения платежного поручения.

С помощью ОКТМО более простым становится определение назначения платежа. Государством ОКТМО используется в сфере статистики и аналитики.

За счет применения кодов упрощаются задачи относительно сбора информации и прогнозирования в различных областях экономики.

Действующие нормативы

Своим введением ОКТМО обязан Приказу Федерального агентства по техрегулированию и метрологии №159-ст от 14.06.2013 » О принятии … классификатора территорий муниципальных образований ОК 033-2013″.

Изначально задуманный как единый классификатор документ на практике превратился в девять томов. Каждый из них посвящен отдельному федеральному округу.

Таким образом, на сегодняшний день имеется девять вариантов классификатора, а именно для федеральных округов:

Применение ОКТМО регулируется Приказом Минфина РФ №107н от 12.11.2013. Этим Приказом с 1.01.2014 в статистику внедрен новый вариант ОКТМО 2013 года.

Как заполняются коды полей в платежном поручении в 2020 году смотрите в статье: код в платежном поручении.

Про уплату пени в ПФР и образец платежки в 2020 году, .

Последняя версия стала отличаться наличием кода населенных пунктов. Именно с этого момента указание ОКТМО в налоговых платежных поручениях стало обязательным.

Приложение №4 к Приказу №107н содержит правила по оформлению платежных поручений с использованием ОКТМО.

Здесь сказано, что код территории муниципального образования подобает писать в поле 105 платежного документа, руководствуясь при этом Общероссийским классификатором.

Причем указывать нужно код той территории, где мобилизуются средства от уплаты. В Письме ФНС РФ № ГД-4-3/23381@) от 25.12.2013 сказано, что коды ОКТМО заменяют применявшиеся ранее коды ОКАТО.

На сайте Минфина РФ расположена таблица соответствия ОКАТО кодам ОКТМО.

ОКТМО в платежном поручении

При составлении налоговых деклараций, отчетов, платежных поручений, квитанций, касающихся выплаты налогов и сборов, налогоплательщик должен указывать свой код ОКТМО.

Если ошибка заключается в неправильном указании кода, может возникнуть ситуация, когда перечисленные средства после попадания в бюджетную систему будут зачислены:

  • в бюджет иного уровня;
  • в бюджет одного уровня, но иного муниципального образования;
  • в бюджет какого-либо внебюджетного фонда;
  • на невыясненные поступления.

ОКТМО относится к реквизитам, способствующим определению принадлежности платежа. Если неправильный ОКТМО в платежке, что делать? При допущении ошибки в указании данного кода ситуацию можно исправить.

Для этого в орган, для которого предназначалось платежное поручение (ФНС или внебюджетный фонд), подается заявление об уточнении реквизитов платежки.

Руководствуясь заявлением плательщика и надлежащим актом сверки выплаченных налогов, инспекция или фонд принимают решение об уточнении платежа на день его действительной оплаты.

В итоге обязанность по осуществлению платежа признается исполненной, и списываются начисленные пени.

Какой код нужно указывать

Указание кода ОКТМО в документах необходимо для определения территориальной расположенности самого налогоплательщика и получателя платежа. Чей ОКТМО ставится в платежном поручении?

В приложении к ФЗ №107н об этом сказано, что в поле 105 поручения отображается значение того кода, который присвоен муниципалитетной единице либо населенному пункту в ее составе согласно Общероссийскому классификатору.

Причем вписать нужно код той территории, где мобилизуются средства от уплаты платежей. В поручении на перевод средств на счета, упомянутые в п.2 Приложения №4 к ФЗ №107н, и при отсутствии кода ОКТМО прописывается значение «0».

Узнать ОКТМО можно при помощи одного из следующих вариантов:

На специальном сервисе ОКТМО можно узнать посредством ввода ИНН
На сайте ФНС Для этого используется расширенный поиск, в поле «Субъект РФ» указывается город или область муниципального объекта, а затем указывается его ОКАТО
ОКТМО муниципального объекта можно узнать из справки 2-НДФЛ Полученной от своего налогового агента
Найти ОКТМО в едином справочнике статистики Федеральной государственной службы Предварительно скачав справочник в формате Word. Код находится по наименованию муниципального объекта
Выяснить ОКТМО можно по адресу при помощи специальной федеральной системы В единственном поле потребуется указать адрес муниципального объекта, и система выдаст присвоенный оному код

Оплата за садик

Оплата услуг детских садов все чаще осуществляется безналичным способом. Это добавляет актуальности значимости реквизитов в квитанции на оплату.

И если при заполнении бумажного платежного документа особых проблем не возникает – банки, как правило, принимают квитанции с указанием наименования получателя и его счета, то совсем другое дело оплата онлайн.

Часто попытки внести оплату за садик оказываются безуспешными, поскольку система требует ввода КБК, ОКТМО, налогового периода. Естественно, что большинство родителей плохо себе представляют, что писать.

Здесь следует отметить, что экранные формы большинства систем онлайн оплаты, и «Сбербанк Онлайн» в том числе, унифицированы. То есть в зависимости от ситуации можно оплатить и налоги, и иные услуги.

Для оплаты услуг государственного детского сада выбирается раздел «Платежи в бюджет». Далее следует заполнить поля формы, обязательными являются таковые при наличии звездочки.

При этом поля налоговый период и ОКАТО (ОКТМО) можно не заполнять. Оплачивая садик через «Сбербанк Онлайн» можно в разделе «Платежи и перевод» ввести слово «Сады».

В подразделе «Детские сады и школы» нужно выбрать требуемый вариант. После этого заполняются только графы «Оплата» (счет/карта списывания) и «Лицевой счет абонента» (л/с ребенка).

Услуга (родительская плата) выбирается по умолчанию. После нажатия «Продолжить» осуществляется переход на страничку с заполненной квитанцией.

Ввести потребуется только суму платежа и КБК из извещения. Останется только подтвердить оплату по СМС или при помощи чека.

За школу

С 28.03.2016 утверждены новые требования относительно перевода средств в бюджетную систему РФ. Так при неправильном заполнении бюджетных реквизитов платежки возвращаются банком без исполнения.

Для платежей, относимым к платежам в бюджет РФ, предусмотрено определенное значение номера счета получателя. При соответствии платежа условиям бюджетных платежей заполнять поле ОКТМО необходимо обязательно.

При этом указывается код, присвоенный территории муниципального образования или населенного пункта согласно классификатору.

Из этого следует, что при внесении оплаты за школу нужно обращать внимание на номер счета получателя.

Если оный соответствует бюджетным платежам, то найти ОКТМО можно по адресу нахождения школьного учреждения. В ином случае ОКТМО можно не указывать, прописав значение «0».

При налогах

При заполнении платежного поручения на уплату налогов указывается ОКТМО получателя платежа. Когда платеж осуществляется на основании налоговой декларации, код можно переписать из имеющегося расчета.
Видео: как создать платежное поручение

В поле 105 указывается ОКТМО региона или муниципалитета получателя платежа. Частая ошибка плательщиков в том, что они в платежках по налогам указывают свой ОКТМО.

Так, например, указывать территориальный код нужно при заполнении декларации 3-НДФЛ. Здесь ОКТМО указывается в личных данных плательщика по месту его прописки.

То есть код находится по месту регистрации самого составителя декларации. При этом в разделе «Работа» прописывается код работодателя (из справки 2-НДФЛ).

Но выплачивая налоги, надлежит указывать ОКТМО именно адресата платежа, поскольку посредством кода определяется, куда направляются средства.

ПФР

С 1.01.2014 платежки в ПФР без указания ОКТМО с указанием ОКАТО остаются невыясненными на уровне Федерального Казначейства и в счет уплаты взносов могут зачисляться только после уточнения платежа.

При этом возникает риск задержки поступления средств в ПФР.

На официальном сайте Фонда находится памятка, где говорится, что в поле 105 нужно вписывать код муниципалитета по месту нахождения территориального представительства ПФР, в адрес которого вносятся взносы.

Однако образцы платежных поручений на сайтах иных внебюджетных фондов, например ФСС, расположены платежки, где указан ОКТМО муниципалитета по месту нахождения плательщика.

К слову сказать, в законе отсутствует четкое определение, какая именно территориальная единица признается местом мобилизации денежных средств – местонахождения администратора взносов или страхователя (плательщика).

Потому предпочтительнее прописать ОКТМО филиала ПФР. Но если имеется такая возможность, то данную информацию лучше уточнить в самом Фонде.

Сколько знаков в ОКТМО

ОКТМО может состоять как из восьми знаков, так и из одиннадцати. Зависит это от территориальной принадлежности обладателя кода.

Нужно понимать, что именно означают знаки кода:

I и II Субъект РФ
III, IV, V Населенный пункт в пределах субъекта
VI, VII, VIII Городское поселение и сельские местности (или территории меж ними)
IX, X, XI Населенный пункт в составе муниципального территориального образования

Какой указывать код можно узнать из правовых региональных актов. Указание кода из восьми или одиннадцати знаков зависит от распределения платежей меж бюджетами разных уровней.

Порядок распределения налоговых платежей может предусматривать отнесение поступивших сумм:

  • в региональный бюджет в полном объеме;
  • полностью или частично в бюджеты муниципалитетов;
  • по частям в бюджеты населенных пунктов из состава муниципального образования.

В первых двух ситуациях прописывается восьмизначный ОКТМО. В последнем случае указывается одиннадцать цифр кода. Важно, что в поле 105 незаполненные места нельзя заполнять нулями, на месте пробелов ставятся прочерки.

Если в платежке неправильно указан номер поля

Применение ОКТМО предполагает, что при заполнении документации на оплату налогов, штрафов и пеней налогоплательщики будут использовать именно данный код.

Очередность платежа в платежном поручении по зарплате в 2020 году узнайте из статьи: очередность платежа в платежном поручении.

Как оформляется отправка отчетности в налоговую в электронном виде, .

Как выглядит образец платежного поручения с КБК при штрафе по НДС в 2020 году, .

При этом предусмотрен определенный список отчетности, в которой в обязательном порядке указывается ОКТМО. Обязательно указывается ОКТМО и в платежном поручении на уплату налогов.

Однако наряду с новыми формами документов порой применяются старые бланки, где поле для ОКТМО не указано. В этом случае указать данный код можно в поле, предназначенном для введения ОКАТО.

Фото: платежное поручение

Ошибка в ОКТМО часто ведет к зачислению уплаченной суммы в бюджет иного уровня либо внебюджетный фонд. Может потребоваться уточнение платежа.

В то же время арбитражная практика свидетельствует, что поступление платежа признается даже при ошибочном указании в платежном поручении кода ОКТМО.

Суды на основании п.2 ст.45 НК, п.4 ч.6 ст.18 ФЗ №212 признают неправомерность взыскания штрафов, недоимок и пеней при неправильно указанном ОКТМО, поскольку сумма поступила в бюджет.

Но во избежание споров с администрирующими органами желательно указывать код ОКТМО правильно изначально.

Предыдущая статья: Код в платежном поручении Следующая статья: Расшифровка полей платежного поручения

ОКТМО в платежном поручении в 2017 году

Обновление: 11 апреля 2017 г.

Каждое муниципальное образование (независимо от его вида) учтено в специальном классификационном справочнике и имеет свое цифровое значение (код), используемое для идентификации платежей. Указанная классификация закреплена Приказом Росстандарта от 14.06.2013 N 159-ст (далее – Классификатор № 159-ст). Именно в соответствии с этим нормативным документом следует определять в 2017 году значение ОКТМО в платежном поручении. Рассмотрим порядок отражения указанного кода при заполнении платежного поручения более подробно.

ОКТМО в платежном поручении (далее также — «платежка»)

Форма «платежки» закреплена в Правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденных ЦБ 19.06.2012.

Приказом Минфина от 12.11.2013 N 107н утвержден ряд Правил (далее – Правила). Ориентируясь на их положения, необходимо вносить соответствующие сведения в платежное поручение при уплате обязательных платежей в бюджет.

На основании платежного поручения банк обязан перечислить денежные средства получателю, реквизиты которого отражены в таком поручении.

Правила содержат указания о том, где именно и какой именно код ОКТМО следует указывать в платежном поручении:

  • реквизиты кода указываются в поле «105» платежного поручения;
  • реквизиты кода должны состоять из восьми или одиннадцати знаков;
  • значение ОКТМО должно соответствовать Классификатору № 159-ст.

Если «платежкой» осуществляется перечисление налога, по которому предусмотрена обязанность декларирования, то для указания в платежном поручении значение ОКТМО (или ОКАТО – см. Письмо ФНС России от 17.10.2013 N ЕД-4-3/18585) берется из соответствующей налоговой декларации. Значение ОКТМО должно соответствовать территории, на которой производится мобилизация данного платежа.

Если на основании «платежки» осуществляется перечисление таможенного платежа, значение ОКТМО также должно быть указано относительно соответствующей территории, на которой мобилизуется платеж.

В обоих случаях указанные значения не могут содержать только нули.

Если плательщиком уплачиваются страховые взносы (например в ПФР), то в отдельных случаях в качестве значения ОКТМО в платежке (см. п. 4 Приложения № 4 к Правилам) может быть указан ноль.

Ошибка в ОКТМО в платежном поручении

НК РФ в подпункте 4 пункта 4 статьи 45 указывает две составляющих основания для признания неисполненной обязанности по уплате налога:

  • неверное указание счета Казначейства и наименования банка получателя;
  • вышеуказанное должно повлечь факт отсутствия поступления налога в бюджетную систему Российской Федерации на требуемый счет Казначейства.

Ошибка в указании цифрового значения соответствующего муниципального образования не признается неверным указанием счета и наименования банка.

Следовательно, случай, когда плательщиком неверно указан ОКТМО в платежном поручении, не соответствует основанию, предусмотренному пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ. Однако это правило действует при условии, что иные необходимые реквизиты были указаны верно.

Эта позиция (в отношении применяемого раньше аналогичного кода ОКАТО) была подтверждена Постановлением ВАС от 23.07.2013, последующей судебной практикой и ссылкой Налоговой службы РФ в пункте 11 Обзора судебной практики, направленной для учета в работе налоговых органов 24 декабря 2013 года.

Т.к. по своей сути ОКТМО заменил применявшийся ранее ОКАТО, полагаем, что данную практику можно распространить и на ошибки в значениях ОКТМО.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Скачать заполненный образец формы Т-2

Скачать бланк формы Т-2

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • для учета военнообязанных.

ВАЖНО! С 19.10.2019 начало действовать Постановление Правительства от 09.10.2019 № 1302, которое отменяет использование личной карточки по форме № Т-2 в целях воинского учета. Поправки оговаривают, что взамен Министерство обороны утвердит перечень учетных документов. Пока изменений нет, и работодатели вправе пользоваться личными карточками, поскольку это предусмотрено Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях, утв. 11.07.2017. Чтобы не нарушить законодательство, следите за новостями.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, этот документ, как нам кажется, не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А хранить его надо постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

  • за достоверность сведений при приеме на работу;
  • при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  • при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке рядом с дублирующей записью об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2020 года.

Личная карточка работника — форма Т-2: образец заполнения

Пункт 1. Заполняем шапку

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, — смотрите картинку.

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Он включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Личная карточка сотрудника может содержать степень знания иностранного языка:

  • читает и переводит со словарем;
  • читает и может объясняться;
  • владеет свободно.

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

  • в аппарате Совета Обороны РФ;
  • в Администрации Президента РФ;
  • в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в разделе трудового стажа:

По мере работы в организации стаж работника увеличивается, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже.

Дату регистрации по месту проживания смотрят в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи.

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел в этом документе, заполняется на основании:

  • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
  • либо военного билета (пребывающие в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке строится по следующему принципу.

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Воинское звание смотрите в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

  • есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
  • работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе);
  • Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения этого раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Этот раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что нашего работника в скором времени повысят в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел выглядит следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него пока остается чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Эти разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие разделы карточки Т-2.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо вписать.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

  • ежегодных;
  • учебных;
  • без сохранения заработной платы;
  • дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит это так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска). В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную. На полях Т-2 надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Эти разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2. Вот и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.

Хранение карточек Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).

Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).

Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению карточек не установлено.

Госпошлины ОКТМО

ОКТМО – это государственный перечень муниципальных образований, каждая территория в котором имеет свой уникальный код, имеющий 8 или 11 цифр в зависимости от ее вида (город, район внутри него, деревня). Все доходы от пошлин распределяются в соответствии с этим классификатором. При уплате госпошлины необходимо указывать ряд реквизитов, и ОКТМО является одним из них.

Сегодня мы более детально разберемся в том, для каких целей используется ОКТМО, чьи реквизиты вписывать в платежку, а также что делать, если они были внесены неверно.

Задачи классификатора «ОКТМО»

Код Общероссийского классификатора требуется, чтобы можно было в минимальные сроки идентифицировать платеж, а также определить, в бюджет какого муниципального образования его нужно отправлять.

В 2018 году мы до сих пор действуем исходя из приказа Министерства Финансов №107 от 2013 года, где описаны принципы заполнения платежных распоряжений. Писать код ОКТМО обязательно, иначе банк попросту откажет в приеме такого документа. ДО 2014 года необходимо было проставлять код по классификатору «ОКАТО», но он имел существенный недостаток – невозможность указать район внутри города, поселок или хутор. Классификатор ОКТМО значительно шире, что позволяет более адресно распределять деньги, поступаемые в бюджет с госпошлин.

Последние три цифры описывают подчиненный населенный пункт.

Как узнать код «ОКТМО»

Чтобы получить код «ОКТМО», зайдите на официальный ресурс Федеральной Налоговой Службы (https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/). После этого перед вами появятся поля, в которых можно указать ОКАТО или самостоятельно найти муниципальное образование среди остальных. Сперва надо выбрать субъект Российской Федерации, а потом написать первые несколько букв названия образования, а затем появится перечень вариантов наименований.

После этого код сразу высветится на сайте. Например, у Муниципального округа «Москворечье-Сабурово» он такой: 45917000.

Есть еще несколько методов получения этой информации:

  1. Если вы только зарегистрировали предприятие (ИП или организацию), код ОКТМО должен прийти в специальном уведомлении.
  2. Через «Федеральную информационную адресную систему», с помощью расширенного поиска) по адресу https://fias.nalog.ru/ExtendedSearchPage.aspx.
  3. Если вы знаете номер ОКАТО, то можно его указать на сайте http://октмо.рф/.

Видим, что способов огромное количество.

Чей ОКТМО указывать?

При оплате госпошлины необходимо вносить ОКТМО получающего деньги образования в поле 105 платежного поручения. Логика простейшая – код указывается, чтобы указать бюджет населенного пункта, в который поступят деньги. Поэтому и знать надо реквизиты получателя.

Действия при неверном заполнении

Ничего страшного, налог все равно окажется в бюджете. Но при этом нужно прийти в ИФНС с прошением об уточнении реквизитов. Заявление заполняется в форме, удобной плательщику, но нужно указать следующую информацию:

  1. Дату и назначение платежа.
  2. Размер уплаченной суммы.
  3. Правильное значение ОКТМО.

К заявлению нужно приложить выписку о том, что сумма перечислена, а также копию неправильно заполненной квитанции.

Решение об изменении платежных реквизитов будет принято в течение 10 рабочих дней. Как только оно будет принято, об этом налоговая служба обязана оповестить плательщика.

Вот основная информация, которую необходимо знать человеку, которому нужно оплатить пошлину. Ничего сложного в этом нет. Есть несколько способов узнать правильный код, и если правильно указать ОКТМО получателя, никаких трудностей вообще не должно возникнуть.

ОКТМО в платежном поручении (нюансы)

ОКТМО: как и где отражать

Особенности отражения ОКТМО в платежке

Как узнать ОКТМО

Узнать ОКТМО по ОКАТО

Узнать ОКТМО по адресу

Итоги

ОКТМО: как и где отражать

ОКТМО – это код, присвоенный территории муниципального образования или населенному пункту, входящему в его состав. В налоговых декларациях и платежных поручениях на перечисление налоговых платежей и страховых взносов нужно указывать ОКТМО той территории, на которой аккумулируются соответствующие налоги, сборы или взносы.

Разберем ситуацию.

В 2020 году 2 друга открыли каждый свое дело в Восточном округе г. Москвы: один организовал ООО «Садко» в Новогиреево, а другой создал ИП Захаров М. Н. в пос. Акулово. Раньше бизнесом они не занимались и со всеми премудростями нелегкого коммерческого труда знакомились в процессе своей деятельности.

Оба они на первоначальном этапе работы вели свою бухгалтерию сами, поэтому, когда пришло время перечислять первые налоговые платежи, каждый задумался над тем, как правильно заполнить платежку, – слишком много в ней всяких кодов и шифров.

Подробнее о расшифровке полей платежного поручения читайте в материале «Как сделать расшифровку платежного поручения?».

Друзья дотошно пытались вникнуть в премудрости содержания этого платежного документа. За основу взяли главный нормативный документ, определяющий требования к заполнению платежек при уплате налогов – приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н о правилах заполнения информации в платежных поручениях на перечисление налоговых платежей. А для контроля сверялись с готовым образцом, взятым из интернета.

Над оформлением платежек пришлось обоим изрядно потрудиться: указать без ошибок 20-значные номера расчетных счетов, разгадать непонятные закодированные слова (КБК, ОКТМО, БИК). Наконец этот нелегкий процесс был завершен, и оба друга встретились, чтобы сверить свои платежки, – как контрольный этап перед отправлением их в банк.

О том, что из этого вышло, расскажем далее.

Особенности отражения ОКТМО в платежке

Сверка платежек не отняла много времени – оба коммерсанта успешно справились с задачей по их заполнению. Но по одному реквизиту все-таки разгорелся спор. Код ОКТМО, отраженный у каждого в платежном документе в поле № 105, почему-то имел разную длину. У ИП Захарова М. Н. он состоял из 11 знаков, а учредитель ООО «Садко» в своем коде насчитал только 8 цифр. Неужели кто-то упустил какие-то символы или приписал лишние?

ВАЖНО! С кодами ОКТМО можно ознакомиться, воспользовавшись Общероссийским классификатором муниципальных образований (утвержден приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст).

Кроме того, выяснилось, что друзья воспользовались разными источниками для получения информации об ОКТМО.

На самом деле оба оказались верными. В классификаторе присутствовали как 8-, так и 11-значные ОКТМО. Однако при этом нужно учитывать, что код ОКТМО в платежном поручении должен совпадать с кодом ОКТМО в налоговой декларации.

Как узнать ОКТМО

Ответ на вопрос, как узнать ОКТМО, несложно найти в интернете. Набрав запрос «ОКТМО как узнать», вы увидите довольно много сайтов, перейдя на которые получите отсылку к сервисам, которые позволяют узнать ОКТМО по ОКАТО, адресу или ИНН.

Узнать ОКТМО по ОКАТО

Узнать ОКТМО по ОКАТО достаточно просто. Для этого нужно зайти на сайт ФНС — раздел «Электронные сервисы» — «Узнай ОКТМО». Сервис позволяет узнать ОКТМО по ОКАТО или наименованию муниципального образования.

Для этого выбираем субъект РФ, вводим название города или муниципального образования и нажимаем кнопку найти.

Узнать ОКТМО по адресу

Как узнать ОКТМО по адресу? Для этого можно воспользоваться сервисом «Заполнить платежное поручение» на сайте ФНС, в разделе «Электронные сервисы».

1. Выбираем налогоплательщика и платежный документ, проставив точки в соответствующих чек-боксах и нажимаем кнопку «Далее».

Чтобы узнать ОКТМО по адресу, достаточно ввести адрес в предлагаемое поле.

2. Выбираем код ИФНС из представленного справочника.

3. Ставим точку в чек-бокс «Определить по адресу».

4. Вводим адрес бизнеса и система автоматически заполнит поле «Код ОКТМО»

Также узнать код ОКТМО по адресу можно в Федеральной информационной адресной системе http://fias.nalog.ru/.

С 2018 года в связи с преобразованием в городские округа некоторых муниципальных районов Московской области изменились ОКТМО. Узнать, где это произошло, можно в материале «С 2018 года в платежках по налогам — новые ОКТМО!».

О том, как исправляется ошибка в коде ОКТМО, допущенная при составлении формы 6-НДФЛ, читайте в статье «Как правильно исправить ОКТМО в расчете 6-НДФЛ?».

Итоги

ОКТМО обязательно указывать при заполнении платежек на перечисление налоговых платежей. Для этого реквизита в платежном поручении предусмотрено поле 105.

Код ОКТМО в своем составе может содержать 8 или 11 цифр, в зависимости от вида территории, которой он присвоен.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *