Как написать уведомление?

Образец уведомительного письма

При ведении деловой переписки составление писем является важнейшим элементом деловой этики. Распространенным видом такой переписки являются письма, которые носят уведомительный или информационный характер. Такие письма очень часто являются элементом договорных отношений между предприятиями, а их отсылка прямо предусмотрена соответствующими договорами. Весьма часто такие письма используются в качестве доказательств в судебных спорах.

Предприятия и организации нередко направляют уведомления в адрес налоговой инспекции и надзорных органов.

Содержание писем может быть самым различным, но принципы их составления одинаковы. Это относится как к переписке юридических, так и физических лиц. Разница только в одном – письма от имени юридических лиц составляются, как правило, на специальных (фирменных) бланках, а от имени физических лиц на простых стандартных листах формата А4. Письмо обязательно должно содержать следующую информацию:

  • отправитель и его реквизиты;
  • получатель и его реквизиты;
  • текст письма;
  • дата отправки (для юридических лиц обязательно указание регистрационного номера исходящей корреспонденции);
  • в конце письма (от юридического лица) указывают фамилию и телефон исполнителя.

Письма от имени предприятий подписывает обычно руководитель или лица, которые отвечают за соответствующее направление деятельности (финансовый директор, главный инженер и так далее).

Заголовок письма «уведомление» не является обязательным, но в тексте должны присутствовать формулировки, указывающие на его характер. Например, «настоящим уведомляем/сообщаем Вас/Вам». Вполне допустимым и даже желательным является обращение в начале письма, например, «Уважаемый Иван Иванович!». При необходимости к письму прилагаются необходимые документы или их копии.

Ниже мы приводим образец уведомительного письма, которое написано на бланке компании-уведомителя:

Открытое акционерное общество

«Торговые системы»

г. Красноярск, ул. Красноармейская, д.18, оф.312

Исх. №32/4 от 30.04.2018 г.

Директору ООО «Тексимпорт»

Герасимову И.Ю.

г. Красноярск,

ул. Весенняя, д.12, оф.421

Уведомление

о завершении срока аренды

Настоящим уведомляем Вас о том, что срок аренды павильона №45, согласно договора №12 от 20 декабря 2014 года, истекает 30 июня 2018 года.

В связи с проведением капитального ремонта павильона №45 мы предлагаем Вам в аренду павильон №23. Предлагаем Вам в срок до 31 мая 2018 года заключить договор аренды павильона №23.

Приложение:

  • проект договора аренды на 4 стр.

Генеральный директор

ОАО «Торговые системы»

_____________ Игнатенко О.Л.

исп. Перминова Елена

Анатольевна тел. 8-972-ХХХХХХХ

При отсутствии фирменного бланка то же самое письмо составляется несколько иначе. Вот как написать письмо-уведомление (образец) в этом случае:

Директору ООО «Тексимпорт»

Герасимову И.Ю.

г. Красноярск,

ул. Весенняя, д.12, оф.421

от Генерального директора

ОАО «Торговые системы»

Игнатенко О.Л.

г. Красноярск,

ул. Красноармейская, д.18, оф.312

Уведомление

о завершении срока аренды

Настоящим уведомляю Вас о том, что срок аренды павильона №45, согласно договора №12 от 20 декабря 2014 года истекает 30 июня 2018 года.

В связи с проведением капитального ремонта павильона №45 мы предлагаем Вам в аренду павильон №23. Предлагаем Вам в срок до 31 мая 2018 года заключить договор аренды павильона №23.

Приложение:

  • проект договора аренды на 4 стр.

Генеральный директор

ОАО «Торговые системы»

_____________ Игнатенко О.Л.

30 апреля 2018 года

исп. Перминова Елена

Анатольевна тел. 8-972-ХХХХХХХ

Нередко уведомительные письма носят характер докладных записок, представляют собой извещение и используются во внутренней переписке организаций.

Например:

Исполнительному директору

ООО «ТехСпецСигнализация»

Самойлову И.П.

Уведомление

Настоящим сообщаю Вам, что в результате плановой проверки состояния электропроводки в цехе №3 установлен ее ветхий характер и несоответствие требованиям техники безопасности. Установлен срок устранения выявленных недостатков (до 22 сентября 2017 года).

В случае непринятия необходимых мер буду вынужден опечатать щитовую цеха №3.

Приложение:

  • акт проверки на 3 стр.

Старший инженер отдела

технике безопасности

____________ Перминов И.М.

31 августа 2017 года

Уведомительные письма от трудящихся в адрес работодателя часто носят характер заявления об увольнении по собственному желанию. В этом случае следует иметь в виду, что работодатель может потребовать от работника отработать две недели. При этом обязательно следует указывать свою должность и паспортные данные. Письмо следует зарегистрировать в отделе кадров. Вот пример такого заявления.

Исполнительному директору

ООО «ТехСпецСигнализация»

Самойлову И.П.

От старшего инженера ЦЗЛ

Иконникова В.Л.

Паспорт ХХ ХХ №ХХХХХХХ

выдан ХХХХХ 21.08.2009 г

зарегистрирован г. Новосибирск,

ул. Весенняя, д.34, кв. 124

Уведомление

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 24.04.2018 г.

10.04.2018 г.

Старший инженер ЦЗЛ ____________ Тонкошкур А.Т.

Очень важно правильно составить уведомление при увольнении сотрудника по сокращению штатов. Это связано с тем, что ошибки при его оформлении часто приводят к восстановлению работника согласно решению суда.

ООО «Направленное бурение»

г. Екатеринбург, ул. Желябова, д.43, оф.213

Водителю отдела снабжения

Перепелкину

Владимиру Валерьевичу

Уведомление

Настоящим уведомляю Вас, что в связи с упразднением отдела снабжения (Приказ №34 от 16.02.2018 г.) занимаемая Вами должность экспедитора с 31.05.2018 г. сокращается.

В связи с этим, предлагаем Вам список вакантных должностей на нашем предприятии, на которые Вы можете быть переведены:

  • заведующий складом запчастей, оклад 24000 рублей в месяц;
  • экспедитор, оклад 16000 рублей в месяц;
  • слесарь сборщик, оклад 18000 рублей в месяц

О согласии на перевод Вы должны сообщить администрации до 31.05.2018 г. В случае отсутствия Вашего заявления, Вы будете уволены 31.05.2018 г. по п. 2, ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Директор ООО

«Направленное бурение» _________________ Тихомиров С.А.

С текстом уведомления ознакомлен,

копию на руки получил _________________ Перепелкин В.В.

Следует отметить, что важные письма-уведомления следует отправлять по почте с описанием вложения и уведомлением о вручении. Особенно это касается переписки с государственными органами.

Бесплатная первичная консультация юриста
Рассмотрим Вашу правовую ситуацию или вопрос. Подскажем, что делать дальше. Звоните — это бесплатно:

  • Для жителей Москвы и МО:
  • Другие регионы России:
  • Так же пишите нам в онлайн-чат или форму на сайте

При обращении в государственные органы, необходимо уметь составлять грамотно документы (обращения, уведомления, заявления), только в этом случае они будут приняты сотрудниками госучреждений, будут обладать юридической силой.

Как составлять правильно уведомления? Что брать за основу? Какие виды бывают, чем отличаются? Вся информация предоставлена в статье.

В каких случаях пишется уведомление?

Уведомление составляют в соответствии с определенным законом. Не составлено, направлено во время уведомление о внесении изменений в трудовой договор – грозит штрафом от трудовой инспекции предприятию при проверке. Не уведомили иностранца об условиях работы – штраф гарантирован. Не отправили во время уведомление в соответствующую инстанцию о проверке – штраф.

В законе об уведомлении прописана юридическая сила, каким правовым актом предусматривается его форма, какая ответственность грозит за несоблюдение требований, сроков подачи.

Как правильно составить уведомление – информация, которая будет полезной не только работодателям, ИП, кадровым работникам предприятий, организаций, сотрудников на госслужбе, но и обычным гражданам/физическим лицам.

Особенно, это важно при обращении граждан в судебные инстанции, например, при нарушении их прав. Правильно оформленный документ, может оказаться решающим пунктом для вынесения приговора в суде, его обжалования.

Какие виды уведомлений бывают?

Основные виды уведомлений:

  • об имеющейся задолженности;
  • оказание различных услуг;
  • на расторжение договоров/соглашений;
  • с налоговой службы;
  • о внесении изменения в договор, соглашение;
  • об изменении арендной платы;
  • отказы на предоставление услуг, возврат средств;
  • несущие полезную информацию.

На практике можно встретить другие виды уведомлений, но перечисленные выше встречаются чаще всего в повседневной жизни.

Юридическая сила

В разных случаях уведомление оформляется по-разному, зависит от темы. Если юридическое значение в возникшей определенной ситуации не определяется законами, документ составляется в произвольной форме.

Если документ должен иметь юридическую силу, будет представляться в суде, как письменное доказательство, то он должен содержать:

    1) адрес получателя (кого уведомляют);
    2) адрес отправителя (кто составляет, отправляет);
    3) причину, со ссылками на законы, правовые документы, договора, соглашения;
    4) дату составления, подпись составителя, при необходимости количество листов в приложении.

Примечание! Вручаться такие письма могут лично, с подписью получившего в копии документа или заказными письмами по почте России. Письмо должно быть заказным, с описью, обратным уведомлением о вручении.

Как составить правильно?

Составление документа должно основываться на следующих правилах:

  • В правом верхнем углу пишется: кому, от кого;
  • Посередине обязательно прописать «Уведомление». Ниже указывается причина составления документа. Например: «Уведомление об изменении трудового соглашения»;
  • Далее идет основная часть текста, которая делится на 2 обязательные части. В 1части – описывают причину уведомления. Во 2 – доказательные документы, ссылки на законы, статьи;
  • Если есть приложение на нескольких листах, то оно оформляется отдельным списком, под общим текстом, с перечислением всех листов, по названию, их форматов.

Пример: Приложение:
1. …;
2. …

  • В конце с правой стороны листа, обязательна подпись с расшифровкой ФИО, должность, дата составления.
  • Кроме действующих общих правил, в зависимости от темы уведомления, есть нюансы при оформлении, которых необходимо придерживаться, чтобы документ имел юридическую силу, мог быть представлен в качестве доказательства в суде.

    Образец составления уведомительного письма

    Официально составленное уведомление, чтобы в будущем оно имело юридическую силу, должно быть таким:
    Если с организации, госучреждения на фирменном бланке.

    Адресат (название организации, должность, ФИО полностью, в случае с физическим лицом, просто фамилию, имя, отчество)
    Адрес (регистрации, проживания, юридический)
    От кого (ФИО, адрес)
    Зарегистрированный исходящий номер (если документ составлен в организации, предприятии, госучреждении), дата отправки.

    Уведомление

    Причина составления с указанием ссылок на действующие законы РФ, правила предприятия, пункты трудового/кредитного/арендного договора, судебного решения, т.п.

    Если есть приложение.

    Приложение:
    1. Название, количество листов;
    2. …
    Каждый лист приложения должен быть прописан отдельно.
    Должность составителя, ФИО, подпись, расшифровка, дата составления, круглая печать.

    При регистрации входящего письма в организации, ему присваивается индивидуальный входящий номер с указанием даты получения.

    Уведомительное письмо, ответ на него составляются в определенные сроки, которые прописаны в действующих законах страны, для каждого случая время рассмотрения свое.

    Копия отправленного уведомления должна остаться в месте адресата, чтобы в дальнейшем доказать факт отправки документа.

    Примечание! Официальные документы должны составляться с соблюдением полей. Левое поле должно быть больше остальных, чтобы письмо было удобно подшить – 3 см, с остальных сторон по 2 см. Перенос слов не допускается.

    Нюансы составления в зависимости от ситуации. Образцы уведомлений
    Каждая тема уведомительного письма имеет свои правила оформления, которых необходимо придерживаться, чтобы избежать опровержения документа, в случае судебных разбирательств.

    О долгах

    Документ должен иметь:

    • адресат организации, которой должны денег;
    • письмо должно быть передано под роспись должника лично ему в руки, отправлено почтой заказным письмом с обратным уведомлением;
    • дата отправки должна совпадать с первым днем окончания срок погашения кредитных денег;
    • акт сверки оформляется как приложение к уведомлению.

    Об изменении договора

    Работодатель в соответствии с трудовым кодексом РФ обязан за 2 месяца уведомить работника об изменении условий договора.

    Допускается только письменная форма, с личным вручением под подпись.
    Документ должен содержать:

      1) Причины внесения изменения (обычно указывается номер приказа);
      2) Что меняется.

    Далее оформляется письменное соглашение к заключенному трудовому договору, если работник согласен на новые условия. Если нет, работодатели обязаны предложить другие вакансии или увольнение.

    Документ распечатывается в 2-х экземплярах, один из которых остается у работодателя, другой выдается работнику под личную роспись.

    Об оказании услуг

    Документ об оказании/отключении (приостановлении) при наличии задолженности услуг оформляется по описанной схеме выше по тексту.

    В него должны быть обязательно включено: полное наименование организации, причина составления уведомительного письма со ссылками на приказы, законы, подпись, печать, дата.
    Выдается под личную подпись адресата.
    Вручается лично или отправляется по почте заказным письмом за 1-2 месяца до вступления в действие.

    Налоговые

    Письма с налоговой инспекции приходят каждому гражданину страны в конце года, у которого есть в собственности недвижимое имущество (квартира, дом, дача), автомобиль.
    Они содержат:

    • адрес, ФИО налогоплательщика;
    • описание назначенного налога, его сумма, время уплаты;
    • в приложении: квитанции для оплаты;
    • обратный адрес.

    Отправляются такие «письма счастья» через почту России заказным письмом, которое выдается под личную подпись получаемого.

    Информационные

    Подобный документ, содержит информацию, которая может быть важной для получателя. Оформляется, как описанные выше уведомления (адрес получателя, отправителя, причина составления, подпись составителя, дата, печать).

    О расторжении договора

    Уведомление о расторжении договора направляется получателю за 3 дня до окончания срока действия. В противном случае сотрудник будет дальше выполнять свою работу, обязанности, не зная об увольнении.

    Законодательно требования по оформлению данного документа не прописаны.
    Его необходимо составить в 2-х экземплярах, один из которых вручается сотруднику организации.
    Документ должен быть оформлен на бланке компании. Вручаться может лично или через почту.
    Вторая копия остается у работодателя в отделе кадров с пометкой о вручении.

    Судебное уведомление

    Судебные уведомления – информативное письмо с заседания суда (о принятии решения по заявлению, иску, жалобы). Они обязательны к отправлению получателю по ст.364 Гражданского кодекса РФ. Не выполнение требований кодекса, может служить причиной отмены вынесенного судебного решения.
    Содержат приложения: копию решения суда, исковых заявлений, т.п.
    Обычно отправляются почтой, факсом, телеграммой.

    Если гражданин, которому необходимо вручить судебное уведомление, зарегистрирован по одному адресу, а проживает по-другому, то оно может прийти на место его работы. Суд может сам запросить, отыскать место жительства получателя.

    Должно выдаваться под личную подпись, по предоставлению документа, удостоверяющего личность. Обычно почтальоны, отдают подобные письма под роспись родственников, сожителей, друзей. Подобное действие можно использовать в качестве доказательного факта о вручении.
    Данный вид уведомления хранится 1 неделю, по истечению срока оно отправляется отправителю.

    Письмо-отказ

    Документ отсылается в качестве ответного письма на запрашиваемую услугу, по обратному адресату. Оформляется как обычное уведомление. В качестве основного текста, указывается причина отказа на полученный запрос, что не хватает, ссылки на законы, требования, пишется номер полученного письма, какие документы нужно предоставить для получения положительного ответа.
    Отправляется почтой заказным документом.

    Как написать ответ

    Если на полученное уведомление, требуется оформить ответ, то его следует писать с соблюдением, следующих требований:

    • в верхнем правом углу указывается: адресат, отправитель с указанием ФИО, должностей, названий организаций;
    • указывается ссылка на полученное уведомительное письмо с указанием номера, названия, даты составления, после чего пишется ответ;
    • ответ можно начать словами: «В ответ на полученное уведомление…»; «Благодарю за Ваше письмо…»;
    • в случае отказа, несогласием на полученное письмо, необходимо указать причину;
    • при необходимости, вкладывается приложение, с перечислением количества листов, их названием, форматов;
    • после основной части, ставится подпись отправителя, дата составления.

    Отправлять адресату следует заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы обезопасить себя от штрафных санкций по неполучению ответа или вручить ответ лично в руки.
    Нельзя забывать о дате составления, отправке, указании точного адреса, фамилии, инициалов получателя, чтобы письмо не вернулось к составителю.

    Не стоит забывать о копиях. Одна вручается адресату, другая с подписью о вручении остается у составителя.

    Вывод

    Составление уведомления – не такой сложный процесс, как казалось. Это стандартный документ, правильное формирование которого, поможет в будущем избежать неприятностей, помочь в судебном разбирательстве, предстать в качестве доказательного элемента. На практике подобные бумаги встречаются часто. Перед их составлением нужно тщательно продумать его основную часть, остальное не вызовет никаких затруднений.

    Бесплатная первичная консультация юриста
    Рассмотрим Вашу правовую ситуацию или вопрос. Подскажем, что делать дальше. Звоните — это бесплатно:

    • Для жителей Москвы и МО:
    • Другие регионы России:
    • Так же пишите нам в онлайн-чат или форму на сайте

    На правах рекламы

    Правильно оформленный документ – в нашем современном мире, грозное доказательное оружие. Слова играют меньшую роль, чем подписанная, составленная по всем правилам, законам страны «бумажка».
    Поэтому каждый гражданин должен стараться как можно больше изучать законы государства, в котором он проживает, так как «незнание закона не освобождает от ответственности».

    Образец правильного написания письма-уведомления

    Письмо-уведомление относится к деловой корреспонденции – это разновидность информационного сообщения. Для того чтобы гарантировано получить ответ на него важно знать, как правильно написать уведомление, образец его будет полезен. Основная задача данного сообщения – это уведомить о произошедшем или будущем событии, которое может быть интересно для адресата.

    Составлять его нужно согласно с правилами деловой переписки, то есть в нем не должно быть:

    1. Личного мнения.
    2. Эмоциональной окраски – впечатлений, угроз, предупреждений и т.д.
    3. Длинных предложений, эпитетов, сложных речевых оборотов.

    Зато в уведомлении обязательно должны быть:

    Бесплатная консультация юриста по телефону Задать вопрос юристу По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

    • Документ должен быть датирован и подписан, тем, кто составляет его с расшифровкой подписи.
    • Разбег между датой написания и получения не должен быть слишком большим.
    • Подпись следует ставить в конце текста.
    • Если обращение составляется юридическим лицом, то обязательный реквизит – печать организации.

    Уведомления широко используются в разных сферах деловой корреспонденции, в том числе во внутренней, если нужно сообщить сотруднику о важном решении руководителя. Часто именно такой формат письма используют для напоминания должнику о его займе и обязанности выплат. Форма уведомления применяется для сообщений суммы налогового платежа гражданам.

    Структура письма стандартная для любого письма, а именно:

    1. Отправитель/получатель.
    2. Дата составления.
    3. Номер регистрации в журнале исходящей корреспонденции.
    4. Название сообщения «Уведомление».
    5. Заголовок.
    6. Обращений к тому, кому адресуется письмо.
    7. Уведомительная часть – краткое ее изложение.
    8. Вводная часть.
    9. Собственно текст.
    10. Должности, подписи ответственных лиц.

    Важно! Обязательный реквизит – расписка о получении адресатом письма.

    Документ должен быть составлен в двух экземплярах – первый остается у отправителя, второй у адресата. Доставляются уведомления лично или через почтовые отделения. Во втором случае необходимо оформлять заказное письмо с описью вложений, если они есть.

    Текст уведомления можно условно разделить на 2 части:

    1. В первой указывается причина его составления.
    2. Вторая – готовые решения, выводы, предложения (требования).

    Скачать:Типовый образец уведомления

    Некоторые особенности

    Если письмо составляется от юридического лица, то для этого используется фирменный бланк с логотипом и контактными данными. Если составление требуется физическому лицу, то указать необходимые данные можно на стандартном листе А4 от руки или в печатном виде.

    В уведомлении можно обращаться к конкретному человеку, организации – все зависит от содержания и характера подаваемых данных. Собственно текст разрешается писать в произвольной форме, с соблюдением правил деловой корреспонденции. Вводная часть обязательно начинается со слова «Уведомляем…» или производных от него.

    Важно! К письму могут прикладываться другие бланки, которые помогают прояснить суть проблемы указанной в уведомлении. О наличии их нужно обязательно оповещать в тексте.

    Рассматриваемые письма используются в деловой корреспонденции в разных сферах. Именно поэтому важно знать, как правильно написать уведомление по образцу.

    Как написать письмо уведомление: образец, виды и правила составления

    Общая информация

    Итак, что значит заказное письмо? Это корреспонденция повышенной важности, которая выдается лично в руки получателю под роспись. В качестве дополнительной услуги Почта России предоставляет возможность получения уведомления о вручении. Этот документ является официальным доказательством того, что отправленное письмо достигло адресата.

    В общем виде информационные письма представляют собой способ передачи сведений официального характера.

    Такой формат переписки – один из самых распространенных. Его применяют и государственные органы власти, и различные учреждения, и коммерческие структуры.

    Информационные письма служат одной единственной цели – поставить в известность какое-то лицо, проинформировать его о каких-либо событиях. Например, это может быть разъяснение о применении нормативных актов, передаваемое из вышестоящего органа в подчиненные структуры, о расторжении договора, и т.д. Однако, несмотря на свой информационный характер, данные письма являются важными документами, а потому требуют грамотного составления.

    Под уведомительным письмом подразумевается письмо, которое направляется для информирования лица о каком-то событии или предстоящем действии. Используются уведомления в трудовой, правовой, хозяйственной и других деятельностях.

    Является отличным документом от претензии, так как в письме не имеется каких-либо требований, кроме исключительных ситуаций. Акт и письмо отличаются способами составления.

    Общий образец, используемый при составлении писем-уведомлений:

    • шапка (данные сторон, название документа)
    • основной текст обращения
    • выводы, пожелания, итоги
    • приложения
    • подпись ответственного лица
    • дата составления

    Дополнительно могут присутствовать иные пункты или дополняться уже имеющиеся. Все зависит от ситуации, когда используется уведомление.

    Как правильно отправить?

    Если письмо-уведомление требует по своему содержанию ответа, то при его оформлении обязательно:

    1. делается ссылка на это письмо-уведомление – на его номер, дату и на название, раскрывающее суть вопроса;
    2. указываются сведения об Адресате и отправителе – наименования, адреса, телефоны; номер и дата письма-ответа.

    Само письмо могут начинать со слов: «Спасибо за Ваше предложение…», «В ответ на Ваше письмо сообщаем…», «Подтверждаем свою готовность…», и т.д.

    Если в ответе оформляется отказ, то следует обязательно указать его причину.

    Выше было раскрыто, что значит заказное письмо. Но наверняка у многих возник вопрос о том, что можно им отправлять. Согласно внутреннему приказу Почты России под номером 114, граждане могут пересылать заказным письмом только письменные вложения размером 22,9х32,4 см, общий вес которых не превышает 100 грамм. Для отправки больших рукописей, фотографий и других ценных вещей предназначены бандероли.

    Обычные письма отличаются от заказных по многим критериям. Особенно это касается процесса отправки. Он осуществляется по такой схеме.

    1. Человек приходит в отделение почты и покупает классический или более прочный конверт.
    2. На нем указывается Ф. И. О. и точный физический адрес отправителя и получателя.
    3. Аналогичные данные необходимо вписать в регистрационный бланк, который можно взять в отделении. В нем также указывается, хотите вы получить уведомление о вручении или нет.
    4. Сотрудник почты приклеивает на конверт марку, ставит печать и присваивает трек-код, при помощи которого всегда можно отследить статус доставки.
    5. Отправитель оплачивает выбранные услуги и получает чек.

    Вот, собственно, и все. После этого ваше заказное письмо будет отправлено в указанный регион страны по нужному адресу.

    Нюансы составления в зависимости от ситуации

    Если письмо оформляется с цель оповещения о наличии задолженности, то:

    • составляется на имя руководителя компании-должника;
    • вручается лично для проставления отметки о получении, либо отправляется по почте с уведомлением. Но всегда дублируется по электронной почте;
    • отправляется письмо на следующий день после окончания срока, предусмотренного договором для погашения долга;
    • одновременно отправляется и акт сверки.

    Первая часть – основание может оформляться следующими словами: «Уведомляем, что у Вас возникла задолженность перед ООО «Компания» по договору № от Числа по поставкам алкогольной продукции в адрес Вашей компании, осуществленных по накладным: №… от …….. на сумму (в т.ч. НДС 18%). Общая сумма Вашей задолженности на «Дату» перед ООО «Компания» составляет…. (в т.ч. НДС 18%).

    » А далее обычно указывается срок, в течение которого дается возможность для погашения долга, и то, что последует за нарушением этого срока. Например, ставится дежурная фраза «В случае неисполнения указанных в данном письме требований мы будет вынуждены воспользоваться санкциями, предусмотренными в договоре № от Числа, в его пункте №».

    Если уведомление оформляется на расторжение договора с поставщиком или покупателем, то:

    • в первой части документа указывается информация о расторжении договора, реквизиты этого договора (наименование, №, дата и место составления), пункт, дающий право на расторжение;
    • далее указывается основание для расторжения договора. Например, нарушения условий договора (и каких), и иные причины;
    • указывается срок, с которого расторжение договора вступает в силу;
    • и (или) предусматриваются условия для сохранения отношений.

    Начинают письмо обычно так: «Согласно п.№ Договора № от Числа наша организация вправе расторгнуть с Вами указанный договор в одностороннем порядке в связи с …)».

    При составлении письма-уведомления по поводу увольнения сотрудника это письмо должно быть обязательно вручено увольняемому под роспись. Если он отказывается принимать документ, то об этом составляют акт, который, в свою очередь, подписывают свидетели данного отказа. Это будет считаться вручением уведомления.

    Письмо-уведомление о перепланировке помещения, не требующей получения специального разрешения на работы:

    • носит обязательный характер;
    • служит основанием для проверки на соответствие указанных в нем работ возможности реализовывать их без разрешения;
    • пишется в произвольной форме, но с указанием проведенных работ, адреса их проведения, и со ссылкой на документ о праве собственности на объект, где проводилась перепланировка (или указывается договор социального найма).

    Составляется данное письмо с целью внесения изменений в техпаспорт квартиры.

    При составлении уведомлений, имеются нюансы, проявляемые только у этого вида писем. Письма-уведомления имеют следующие особенности:

    • названием такого документа может быть только «Уведомление»
    • основная часть письма разделяется на две части: причина составления и выводы или предложения
    • прикладываются документы, которые необходимы для обоснования текста уведомления, указание списка приложений приводится в конце бумаги и начинается со слова «Приложения», после чего ставится двоеточие и начинается перечисление с указанием количества
    • отметка об исполнителе с указанием его данных, включая место работы

    Нюансы составления будут определяться в зависимости от ситуации, когда используется такой вид письма.

    При составлении документа о наличии задолженности к документу применяются следующие особенности:

    • адресатом является руководитель компании с задолженностью
    • способ отправки должен подразумевать возможность отчетности о получении (поэтому передается лично в руки должнику или отправляется почтовым письмом с уведомлением)
    • письмо отправляется должнику на первый день после окончания срока погашения ссуды
    • вместе с уведомлением отправляется акт сверки

    При составлении уведомления об увольнении сотрудника, к документу применяются следующие особенности:

    • вручается только под роспись
    • при отказе от получения составляется акт в присутствии свидетелей, оставляющих свои подписи в новом документе
    • указывается основание для увольнения

    При составлении уведомления о перепланировке помещения, к документу применяются следующие особенности:

    • является обязательным
    • этот документ – основание для проведения проверки указанного списка работ и их квалификации
    • составляется в произвольной форме, но обязательно должна включаться информация относительно объекта, который будет перепланирован

    Классификация

    Итак, вы уже знаете, что значит заказное письмо, поэтому теперь давайте поговорим о том, какими они бывают. Классификация выглядит следующим образом.

    1. Простые — корреспонденция с личным вручением получателю без дополнительных услуг.
    2. С уведомлением — письма, по которым отправитель получает письменное оповещение о том, что они достигли адресата. При отправке заполняется специальный бланк, на котором расписывается получатель.
    3. С описью — предназначены для отправки денег и ценных документов. По ним заполняется специальный акт в двух экземплярах, в котором подробно описываются содержание и стоимость всех вложений. Если такая корреспонденция потеряется в пути, то Почта России выплатит отправителю компенсацию в полном объеме.

    Теперь вы знаете, что значит заказное письмо с уведомлением и без, а также с описью вложений, поэтому сможете выбрать для себя наиболее подходящий вариант в случае возникновения необходимости отправки важных документов и прочих ценных вещей.

    Несколько слов о судебных извещениях

    Многие люди, получив заказное письмо из суда, начинают паниковать и пытаться любыми возможными способами избежать его вручения. Однако опасения далеко не всегда обоснованы. Чтобы доказать это, следует разобраться в том, что значит судебное уведомление заказным письмом. Под ним подразумевается извещение о необходимости явиться в указанный государственный орган в назначенную дату и время.

    Поэтому если почтальон принес вам такое письмо, то не стоит паниковать. Распишитесь о получении и внимательно прочитайте документ. Как показывает практика, намного больше проблем возникает при попытке уклонения от корреспонденции с уведомлением. Вот, собственно, мы и ответили на вопрос о том, что значит судебное заказное письмо. Помимо содержания, оно ничем не отличается от другой почты.

    Как отследить?

    Однако очень часто люди получают уведомление «Неудачная попытка вручения заказного письма». Что значит такой статус? Он говорит о том, что почтальон пришел домой к получателю по указанному адресу, но никто не открыл ему дверь. В этом случае корреспонденция будет находиться на хранении в отделении почты, а адресат должен лично явиться со своим паспортом для его получения.

    Во сколько обойдется отправка заказного письма?

    Стоимость зависит от множества факторов, поэтому для ее расчета лучше обратиться в отделение или воспользоваться на сайте Почты России специальным калькулятором. Основными критериями, от которых зависит цена, являются:

    • тип письма;
    • выбранные услуги;
    • вид доставки;
    • ценность вложения;
    • расстояние;
    • вес.

    Стоит отметить, что очень важно, чтобы при отправке письма была указана реальная стоимость вложения. Если оно потеряется в пути, то вам будет выплачена именно рассчитанная сумма.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *