Что такое аккредитация на электронной торговой площадке?

Как пройти аккредитацию на ЭТП самостоятельно?

10 января 2018

Для участия в электронных торгах по госзакупкам каждая компания должна пройти аккредитацию на федеральной торговой площадке.

Примечание редакции портала iEcp.ru: представленный ниже способ прохождения аккредитации на федеральных ЭТП был актуален до конца 2018 года, ссылка на материал с описанием нового способа доступна в конце статьи.

Сегодня в России действуют шесть федеральных торговых площадок:

• Сбербанк-АСТ
• ЭТП ЕЭТП
• РТС-Тендер
• Zakazrf
• Национальная электронная площадка (ранее ММВБ)
• Российский аукционный дом (РАД)

Что такое аккредитация? Это регистрация на сайте торговой площадки, обязательная процедура, прохождение которой обеспечит пользователю доступ к торгам. Чтобы ее пройти, вам необходимо подать заявку на сайте площадки.

Операторы торговых площадок рассматривают заявки на аккредитацию в течение 5 рабочих дней, после чего на электронную почту заявителя приходит письмо, сообщающее о положительном или отрицательном результате.

Если вы хотите участвовать в торгах на нескольких федеральных площадках, пройти аккредитацию придется на каждой из них отдельно.
Большинство компаний, стремясь обезопасить себя и снизить вероятность отказа в аккредитации, обращаются к платным услугам сторонних специалистов. В этой статье мы расскажем, как не допустить ошибки и пройти ее самостоятельно.

Прежде чем приступать к прохождению аккредитации, убедитесь, что ваш компьютер настроен для работы с электронной подписью. Ряд площадок позволяют проверить вашу электронную подпись в открытой части площадки до заполнения заявления.

Сама заявка заполняется в электронной форме на сайте площадки. Зайдя на страницу заявления, вы увидите поле с названием «Сертификат». Первое, что нужно сделать — выбрать в выпадающем списке тот сертификат, который вы настроили заранее для работы на электронных торговых площадках.

После выбора сертификата ряд полей в заявке окажутся заполненными — информация автоматически синхронизируется с данными из вашей электронной подписи.

Классификатор адресов поможет вам правильно заполнить поля с фактическим и юридическим адресами.

В заявлении также потребуется указать все банковские реквизиты организации и сведения об уполномоченном лице. Далее вы придумываете логин и пароль для входа на сайт и переходите к самому интересному.

К заявке необходимо прикрепить скан-копии ряда документов. Их желательно подготовить заранее.

Ниже приведены документы, указанные в Регламенте электронной торговой площадки Сбербанк-АСТ, которые требуются для прохождения аккредитации юридическим лицом, резидентом РФ. Данный перечень един для всех федеральных площадок, поскольку он установлен Федеральным законом 44-ФЗ.

  1. Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц: копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем за 6 месяцев до дня подачи заявки на аккредитацию (инструкция о том, как получить выписку через онлайн сервис ФНС по ).
  2. Копии учредительных документов участника размещения заказа: копии уставных документов, а также изменения к уставным документам, если таковые имеются.
  3. Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки: если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо в данном пункте прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.
  4. Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки: если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо в данном пункте прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.
  5. Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя: протокол или решение о назначении руководителя организации.
  6. Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки: важно, что, в зависимости от типа организации, решение принимается:

  • для ООО — общим собранием участников, если иное не указано в уставе;
  • для ОАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
  • для ЗАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
  • для МУП, ГУП — с согласия собственника имущества;
  • для автономных и бюджетных учреждений — с согласия учредителя;
  • для иных организаций — руководителем.

Если все документы в сборе, то, прежде чем начать их сканировать, ознакомьтесь с советами, которые помогут вам избежать распространенных ошибок и, как следствие, отказа в аккредитации.

  • Заранее убедитесь, что на всех документах стоят необходимые печати. Проследите, чтобы выписки не были просроченными.
  • Если вы сканируете не оригинал, а копию документа, то это должна быть нотариально заверенная копия.
  • Наиболее частая причина отказа в аккредитации — это нечитаемость документа, поэтому делайте сканы разрешением не менее 75 dpi.
  • Торговые площадки принимают документы в следующих форматах: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, .gif, .jpg, .png. При этом общий объем каждого файла не должен превышать 15 мегабайт, в противном случае ваш документ не загрузится на сайт.Если вы архивируете документы, используйте формат .zip. При отправке архивов в формате .rar или .7z могут появляться сообщения об ошибке. Операторы площадок не любят архивы, разбитые на части автоматически, поэтому лучше разбейте весь комплект на отдельные папки вручную, дайте им понятные названия («Устав», «Доверенность» и т.п.) и добавьте их в архивы.
  • Помните, что площадки примут документ только в том случае, если отсканированы все его страницы, даже если они не содержат никакой информации.
  • Не прилагайте приказ в качестве учредительного документа.

Готовые сканы вы прикрепляете к заявке, отправляете ее и начинаете отсчет 5 дней, в течение которых операторы площадки пришлют вам ответ.

Обратите внимание, что отдельные площадки не будут рассматривать вашу заявку до того момента, пока вы не подтвердите адрес электронной почты.

После прохождения аккредитации, вы можете работать на площадке 3 года. За три месяца до истечения срока аккредитации вам придет уведомление на электронную почту, указанную при регистрации, о невозможности принимать участие во вновь открывающихся торгах. Данная мера предусмотрена для того, чтобы пользователь мог за это время завершить все текущие процедуры и не попасть в список недобросовестных поставщиков из-за неожиданного окончания аккредитации на площадке.

Пройти аккредитацию повторно вы можете за полгода до этого момента.

Предлагаем вам также ознакомиться с инструкциями по аккредитации на всех федеральных площадках РФ:

  1. Регламент работы на Сбербанк-АСТ
  2. Инструкция по аккредитации на ЭТП ЕЭТП
  3. Инструкция по аккредитации на РТС-Тендер
  4. Инструкция по работе на Zakazrf
  5. Руководство пользователя Национальной электронной площадки (ранее ММВБ)
  6. Руководство по регистрации, авторизации и началу работы в системе РАД

Авторы: Стефанова Инна, редакция Единого портала Электронной подписи. Материал был опубликован 08.09.2015 г. Актуализация данных, включая список документов и ссылки на регламенты площадок, проведена в начале января 2018 года.

ВНИМАНИЕ: с 1 января 2019 года кардинально меняются правила прохождения аккредитации, подробнее об этом можно узнать в статье «Готовь сани летом, а аккредитацию зимой: изменения 2019 года».

При полном или частичном использовании материала гиперссылка на www.iecp.ru обязательна.

Единая аккредитация

Для получения аккредитации на электронной площадке АО «ЕЭТП», нажмите в шапке сайта https://www.roseltorg.ru кнопку «Регистрация».

Выберите регистрацию для поставщика.

Выберите обычный формат регистрации.

На открывшейся странице нажмите «Продолжить».

  • Аккредитация нового пользователя

Ниже подробно описаны документы, которые участник размещения заказа должен предоставить оператору электронной торговой площадки для получения аккредитации.

Вам потребуются:

1. Копия выписки из ЕГРЮЛ (для юридических лиц) / копия выписки из ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию / копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц) / заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц).

Пояснение:

В данном разделе необходимо прикрепить:

  • Для аккредитации юридического лица – оригинал выписки из ЕГРЮЛ с печатью налогового органа, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию или ее копию, нотариально заверенную.
  • Для аккредитации индивидуальных предпринимателей – выписку ЕГРИП, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию.
  • Для аккредитации физического лица – копию паспорта (все листы).
  • Для аккредитации иностранных лиц – надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства.

Все страницы документов должны быть читаемыми (пример читаемой выписки). Для этого необходимо сканировать их с разрешением 75-100dpi (пример сканирования). Все отсканированные документы рекомендуется разместить в одном файле в формате doc или docx (Word), поместив в открытый документ Word отсканированный рисунок документа. При загрузке на ЕЭТП система принимает файлы размером до 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.

Основные ошибки:

  • Документ не читается или не содержит всех страниц выписки (паспорта, перевода) (пример нечитаемой выписки).
  • Объем прикрепляемого файла превышает 20 Мбайт.
  • Дата получения выписки превышает шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию.

2. Копия учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц), копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц).

Пояснение:

В данном разделе необходимо прикрепить:

  • Для юридических лиц – устав организации. Устав должен быть скреплен печатью и подписью (прошит и пронумерован на последней странице, содержать отметку налогового органа) и содержать все страницы (пример устава).
  • Для индивидуальных предпринимателей – копию паспорта (все листы).
  • Для физических лиц – копию паспорта (все листы).
  • Все листы устава/паспорта должны быть читаемыми. Для этого документ необходимо сканировать с разрешением 75-100dpi. Все отсканированные документы рекомендуется разместить в одном файле в формате doc или docx (Word), поместив в открытый документ Word сканированного рисунка документа.

Основные ошибки:

  • Документ не читается или не содержит всех страниц устава (паспорта).
  • Объем прикрепляемого файла превышает 20 Мбайт.

3. Копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации от имени этого участника – юридического лица (решение о назначении или об избрании лица на должность, в соответствии с которым данное лицо обладает правом действовать от имени этого участника без доверенности для получения аккредитации, далее – руководитель). Если от имени этого участника действует иное лицо, также представляется доверенность на осуществление от имени такого участника соответствующих действий, заверенная печатью (при наличии печати) и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом. Если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица.

Пояснение:

В данном разделе требуется прикрепить документ, подтверждающий право лица на аккредитацию на площадке. Если аккредитацию на площадке проходит руководитель участника размещения заказа (владелец ЭП), следует прикрепить решение о назначении или об избрании руководителя на должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (пример документа о назначении руководителя).

Внимание! Решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, принятое после 01.09.2013, должно соответствовать требованиям, предусмотренным ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ. Решение общего собрания участников общества, принятое после 01.09.2014, должно быть заверено нотариально либо в порядке, предусмотренном ч. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ. Исключение составляют решения, принятые единственным участником либо акционером, которому принадлежат все голосующие акции общества. В случае, если от имени участника размещения заказа аккредитацию на площадке проходит иное лицо (исполнитель – владелец ЭП), то ТАКЖЕ к документу о назначении руководителя должна предоставляться доверенность на исполнителя. Доверенность должна содержать право Исполнителя проходить аккредитацию на электронной площадке. Документ должен быть заверен печатью организации (при наличии) и подписан руководителем или уполномоченным лицом (пример доверенности).

Если доверенность на исполнителя выдана не руководителем, а уполномоченным лицом, то к двум вышеуказанным документам пункта 3 также нужно предоставить копию документа, подтверждающего полномочия лица, выдавшего доверенность. Таким документом может быть приказ, решение о назначении на должность.

Основные ошибки:

  • Документы не читаются.
  • Объем прикрепляемого файла превышает 20 Мбайт.
  • Документы не имеют печати организации и подписи руководителя.
  • При прохождении аккредитации не руководителем, а иным лицом (исполнителем), предоставлена только доверенность на исполнителя, без документа, подтверждающего полномочия руководителя.
  • При прохождении аккредитации не руководителем, а иным лицом (исполнителем), на которого доверенность выдана не руководителем, а уполномоченным лицом, предоставлена только доверенность на исполнителя, и не предоставлены документы подтверждающие полномочия руководителя и уполномоченного лица.
  • Истек срок полномочий руководителя истек или срок действия доверенности.

4. Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя. Если от имени этого участника действует иное лицо, также представляется доверенность, выданная физическому лицу на осуществление от имени этого участника действий по участию в таких аукционах (в том числе на регистрацию), заверенная его печатью (при наличии печати) и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом. Если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица.

Пояснение:

В данном разделе требуется документ, подтверждающий право лица на участие в открытых аукционах (в том числе на регистрацию на открытых аукционах). Это должно быть прописано в доверенности. Если владельцем ЭП является руководитель участника размещения заказа и подавать заявки на регистрацию в аукционах и принимать участие в аукционах будет руководитель, необходимо прикрепить решение о назначении или об избрании руководителя на должность (пример документа о назначении руководителя).

Внимание! Решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, принятое после 01.09.2013, должно соответствовать требованиям, предусмотренным ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ. Решение общего собрания участников общества, принятое после 01.09.2014, должно быть заверено нотариально либо в порядке, предусмотренном ч. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ. Исключение составляют решения, принятые единственным участником либо акционером, которому принадлежат все голосующие акции общества. В случае, если от имени участника размещения заказа в открытых аукционах будет участвовать, в том числе подавать заявки, иное лицо (исполнитель – владелец ЭП), то ТАКЖЕ к решению о назначении (избрании) руководителя нужно предоставить доверенность, выданную ИСПОЛНИТЕЛЮ (физическому лицу или физическим лицам). В ней нужно указанием право исполнителя участвовать в открытых аукционах (в том числе регистрироваться на открытых аукционах). Доверенности должны быть заверены печатью организации (при наличии) и подписаны руководителем или уполномоченным им лицом (пример доверенности). Если доверенность на исполнителя выдана не руководителем, а уполномоченным лицом, то к двум вышеуказанным документам пункта 4 также нужно предоставить документ, подтверждающий полномочия лица, выдавшего доверенность (или решение о назначении на должность).

Документы должны быть читаемы. Они заверяются печатью организации и подписываются руководителем. Документ необходимо сканировать с разрешением 75-100dpi. Принимаются файлы размером до 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png. Рекомендуется все сканированные листы документов данного пункта оформлять в один документ в формате doc. и docx.

Основные ошибки:

  • Не прикрепляют документы, предполагая что документы были указаны в п.3, и их уже разместили.
  • Документы не читаются.
  • Объем прикрепляемого файла превышает 20 Мбайт.
  • Документы не имеют печати организации, подписи руководителя.
  • Истек срок полномочий руководителя истек или срок действия доверенности.

5. Решение об одобрении или о совершении по результатам торгов сделок от имени поставщика — юридического лица — с указанием сведений о максимальной сумме одной такой сделки. Если требование о необходимости наличия данного решения для совершения крупной сделки установлено законодательством РФ и (или) учредительными документами юридического лица, решение принимается в порядке, установленном для принятия решения об одобрении или о совершении крупной сделки. В иных случаях решение принимается лицом, уполномоченным на получение аккредитации от имени участника размещения заказа — юридического лица.

Пояснение:

Пример решения об одобрении сделок
Пример решения для уполномоченного лица

Решение об одобрении максимальной суммы одной сделки является обязательным документом, который прикрепляется при получении аккредитации

Основные ошибки:

  • Отсутствие решения об одобрении крупной сделки или об одобрении максимальной сделки
  • Документ не читается
  • Объем прикрепляемого файла превышает 20 Мбайт
  • Документ не имеет печати организации и подписи руководителя (уполномоченного лица).

Чтобы отправить заявку на регистрацию оператору ЕЭТП, нажмите на кнопку «Подписать и направить».

Выберите необходимый сертификат и нажмите на кнопку «ОК». Оператор ЕЭТП осуществляет проверку документов и сведений, предоставленных для аккредитации, в срок не более пяти рабочих дней.

По результату проверки участнику размещения заказа направляется уведомление о принятом решении. В случае успешной аккредитации участнику размещения заказа открывается доступ к участию в любых проводимых на площадке электронных аукционах. Оператор может отказать организации в аккредитации, если указанные выше документы не предоставлены. А также в случае несоответствия документов требованиям законодательства Российской Федерации. При этом в уведомлении об отказе оператор указывает основания для отказа. После устранения оснований организация может повторно пройти аккредитацию.

Аккредитация осуществляется сроком на три года. За три месяца до истечения срока аккредитации участник размещения заказа лишается права подавать заявки на участие в электронных аукционах.

Обратите внимание, что необходимо незамедлительно уведомлять оператора в случае изменения документов и сведений, представленных при аккредитации.

Более половины участников размещения заказа проходят аккредитацию на электронной торговой площадке только со второго и третьего раза, поэтому будьте внимательны!

Аккредитация на НЭП: пошаговая инструкция

Регистрация на НЭП

Участие поставщиков в закупочных процедурах на Национальной электронной площадке подразумевает обязательную предварительную аккредитацию пользователей.

Процедура аккредитации, то есть регистрации участника закупки в качестве поставщика, дает пользователям возможность через личный кабинет получить доступ к закрытой части ЭТП и подавать заявки и участвовать в электронных аукционах, проводимых на НЭП.

Для того чтобы зарегистрироваться на НЭП «Госзакупки», нужно получить в авторизованном удостоверяющем центре электронную цифровую подпись.

Непосредственно перед процедурой аккредитации поставщику нужно подготовить необходимые для регистрации документы, подтверждающие его ОПФ и правовой статус:

  • копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП для ИП;
  • копии учредительных документов;
  • документы, подтверждающие полномочия руководителя;
  • документы, подтверждающие полномочия на осуществление действий от имени участника по участию в открытых аукционах в электронной форме;
  • решение об одобрении или о совершении по результатам сделок;
  • для иностранных лиц — заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации;
  • копию паспорта (для физического лица или ИП).

Пользовательские параметры ПК также должны быть приведены в соответствие с требованиями. На компьютере в обязательном порядке должны быть установлены программа криптозащиты и сертификат ЭП.

Аккредитация, открытие доступа в личный кабинет и счета участника действительны в течение 3-х лет.

Процедура аккредитации на Национальной электронной площадке: пошаговая инструкция

1. Для того чтобы зарегистрировать нового поставщика — участника государственных и муниципальных заказов, пользователю необходимо перейти на официальный сайт ЭТП в раздел «Аккредитация».

2. Каждому участнику необходимо сформировать и корректно заполнить заявку на аккредитацию.

3. В первую очередь выбирается тип (роль) организации в соответствии с ее ОПФ. Участниками госзаказа могут выступать юридические и физические лица, ИП и поставщики из иностранного государства.

4. Далее заполняются все требуемые (помеченные *) поля заявки. Сведения заполняются в соответствии с учредительными документами, полное наименование и адрес — аналогично данным из выписки ЕГРЮЛ (ЕГРНИП). Максимальная сумма сделки вносится на основании решения об одобрении сделки.

5. Последний этап формирования заявления — прикрепление сканов подтвердительных документов.

6. Далее сформированное заявление подписывается и отправляется для обработки оператору ЭТП.

7. После получения заявления оператор направляет участнику инструкцию для подтверждения указанного в заявлении адреса электронной почты. Поставщик в обязательном порядке должен выполнить все указанные в письме действия.

Заявление обрабатывается и рассматривается в течение 5 рабочих дней (ч. 4 ст. 61 44-ФЗ).

Аккредитация на ЭТП: подробная инструкция для новичков + практические рекомендации

Что такое аккредитация на ЭТП и для чего нужна аккредитация?

Аккредитация на ЭТП — это процесс регистрации юридического либо физического лица на электронной площадке для дальнейшего участия в качестве участника торгов.

Все большую популярность среди коммерческих и государственных закупок в последнее время набирают такие формы торгов, которые проводятся в электронной форме. Но для проведения таких закупок необходима электронная торговая площадка (далее — ЭТП), которая обеспечивает все необходимые мероприятия для проведения такого рода закупок, предоставляет соответствующий сервис и инструменты.

И процедура аккредитации относится к такой сервисной функции, при проведении которой некоторые элементы по проверке участника и его возможности участия в закупке на себя берет ЭТП, снимая такие вопросы с заказчиков. Соответственно, аккредитация на площадках является необходимым условием для участия в любой закупке, которая проводится на соответствующей ЭТП.

В настоящее время количество ЭТП составляет не одну сотню, но самыми популярными официальными ЭТП для проведения государственных и муниципальных закупок являются:

Аккредитация является обязательным условием для получения допуска к торгам и после ее прохождения будет получена регистрация на электронной площадке.

Порядок аккредитации участника на площадке

Для того чтобы была осуществлена аккредитация на ЭТП, необходимо первоначально на сайте соответствующей площадки подать заявление на аккредитацию с приложением документов, о которых речь пойдёт ниже.

Срок аккредитации на электронной площадке обычно занимает не более пяти рабочих дней, некоторые операторы ЭТП осуществляют ее и быстрее. После рассмотрения заявления, на указанную электронную почту приходит письмо от оператора площадки, в котором сообщается об успешном прохождении аккредитации, либо о причинах отказа в аккредитации.

Тут стоит отметить, что наиболее эффективно будет пройти аккредитацию заранее на нескольких, самых популярных площадках, поскольку в случае выявления интересующего тендера, проходящего на ЭТП, на которой отсутствует аккредитация, ее прохождение не позволит подать заявку на участие в тендере своевременно. И заранее пройденная аккредитация позволит участвовать во всех интересующих вас торгах.

Несмотря на то, что процедура регистрации на торговых площадках не представляет особых проблем, некоторые организации обращаются за соответствующими услугами к сторонним специалистам. Настоящая инструкция по аккредитации позволит вам сэкономить время и убережет вас от отказа в аккредитации.

Прежде всего, необходимо удостовериться, что используемые вами программные и технические средства обеспечивают вам возможность работы с электронной подписью. Для этого у большинства ЭТП существует специальный сервис, который проверяет имеющееся у вас оборудование и программное обеспечение на соответствие требованиям площадки. Это позволит еще до заполнения и направления заявления привести все в порядок.

После процедуры проверки соответствия установленным требованиям площадки, можно переходить к процессу оформления и направления заявления. Для этого необходимо перейти на сайт интересующей вас ЭТП, где в открытой части вы сможете заполнить заявление в электронной форме.

В форме заявления предусмотрено поле с возможностью выбора сертификата электронной подписи. После выбора такого сертификата произойдет автоматическое заполнение ряда полей. Эта информация будет взята из самого сертификата. Тут стоит отметить, что такая информация не подлежит редактированию, что позволяет обеспечить полное соответствие информации указанной в заявлении и информации содержащейся в сертификате.

При заполнении полей об адресе нахождения и юридическом адресе, следует воспользоваться классификатором адресов, что позволит привести информацию в машиночитаемый вид. Помимо этого, потребуется ввести также информацию о банковских реквизитах и уполномоченном лице.

После этого последует этап создания логина и пароля, которые в последующем будут использоваться для входа в закрытую часть ЭТП. Процесс подачи заявления на аккредитацию завершается прикреплением сканов необходимых документов, о которых пойдет речь в следующем разделе.

Список необходимых документов для аккредитации

Документы для аккредитации должны быть подготовлены вами заранее. Если вы планируете участие в государственных и (или) муниципальных закупках, то перечень документов для аккредитации един для всех площадок, поскольку он установлен Законом о контрактной системе № 44-ФЗ.

Список документов для аккредитации

1. Для юридического лица: копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), полученная не ранее, чем за шесть месяцев до даты подачи заявления на аккредитацию.

Для индивидуального предпринимателя: копия выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), так же полученная не ранее, чем за шесть месяцев до даты подачи заявления на аккредитацию.

Для физического лица: копия документа, удостоверяющего личность (паспорт).

Для иностранных лиц: надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства.

2. Копии учредительных документов для юридического лица, а также изменения к уставным документам, если таковые имеются. От физического лица еще раз потребуется копия документа, удостоверяющего личность.

3. Копии документов, подтверждающие полномочия:

Если электронная подпись, которой подписывается заявление на аккредитацию, принадлежит руководителю организации, то в таком случае потребуется предоставить копию протокола или решения о назначении.

Если электронная подпись принадлежит уполномоченному лицу, то следует направить копию соответствующей доверенности. Стоит отметить, что если доверенность выдана в порядке передоверия, то потребуется приложить также первоначальную доверенность лица, который передоверил данные полномочия.

4. Копии документов о полномочиях руководителя, к которым могут быть отнесены протокол или решение о назначении руководителя, либо иные соответствующие документы.

5. Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок. Тут стоит отметить, что, в зависимости от организационно-правовой формы организации, такое решение принимается соответствующими корпоративными коллективными или единоличными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Когда необходимые документы готовы, вам потребуется их отсканировать. Но для этого следует учесть несколько рекомендаций, которые обезопасят вас от отказа в прохождении аккредитации.

Проверьте, что на всех документах стоят печати, если это является обязательным. Убедитесь, что выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ у вас достаточно свежие. Если у вас отсутствует оригинал, а имеется только копия, данная копия обязательно должна быть заверена нотариусом.

Больше всего проблем при прохождении аккредитации возникает с качеством сканируемых документов, поскольку нечитаемые документы приравниваются к их отсутствию. Поэтому при сканировании следует устанавливать разрешение не менее 100 точек на дюйм. Формат сканируемого документа может быть: .doc, .docx, .rtf, .pdf, .jpg, tiff.

Следует иметь ввиду, что необходимо сканировать все страницы любого из документов, даже если на них не содержится никакой информации.

Необходимым условием также является подтверждение адреса электронной почты.

Срок действия и продление аккредитации

Срок аккредитации на электронной площадке составляет три года.

За три месяца до окончания данного срока на указанную вами электронную почту придет уведомление о том, что более вы не сможете участвовать в новых закупках. Это необходимо для того, чтобы с одной стороны дать вам срок закончить необходимые действия по уже объявленным закупкам, а с другой не допустить негативных последствий из-за неожиданно закончившейся аккредитации, и дать возможность и время подготовиться для проведения процедуры продления аккредитации.

Возможность продления аккредитации возникает у участника закупки за шесть месяцев до истечения срока действия аккредитации и проводится она по тем же правилам и процедурам, что и первоначальная аккредитация.

Преимущества

Среди 8 действующих федеральных электронных площадок, которые уполномочены осуществлять госзакупочные торги, «Национальная электронная площадка — Фабрикант» (НЭП) занимает видное место.

Прежде она представляла собой дочерний продукт Московской межбанковской валютной биржи (ММВБ) и в качестве электронной торговой площадки (ЭТП) присутствовала на сайте www.etp-micex.ru.

С начала 2017 г. площадка была переименована в АО ЭТС «Национальная электронная площадка» (НЭП) и на своём официальном сайте поменяла адрес на etp-ets.ru. В настоящее время ETP ETS электронная торговая площадка осуществляет торги по госзакупкам на основании 44-ФЗ и 223-ФЗ, охватывая всё пространство РФ и включая Белорусскую универсальную биржу.

Торги на «Национальной электронной площадке» осуществляются по разным направлениям, собранным в секции:

  • закупок для государственных и муниципальных потребностей с привлечением бюджетных средств по 44-ФЗ;
  • закупок в интересах государства, муниципальных образований, субъектов среднего и малого предпринимательства с привлечением бюджетных и собственных средств по 223-ФЗ, 615-ПП и 1133-ПП;
  • коммерческих процедур;
  • имущественных торгов, связанных с приватизацией, реализацией арестованного имущества, непрофильных активов, реализации и приобретения фирм, госпредприятий
  • торгов по продаже имущества обанкротившихся объектов.

Участники торгов на НЭП отмечают такие её преимущества:

  • чёткость регламента, который гарантирует всем участникам применение единых правил, базирующиеся на 44-ФЗ;
  • масштабность, позволяющая постоянно проводить много аукционов на всей территории РФ, а также в РБ;
  • возможность переходить на площадку «Фабрикант», где осуществляют закупки «Росатом», «Норильский никель», «Роснефть» и другие крупные компании;
  • деятельность в 4 сегментах рынка, включающих аукционное, валютное, денежное и товарное направления;
  • лёгкость регистрации.

Системные требования

Поскольку закупочные действия на «Национальной электронной площадке» проходят в режиме онлайн на её официальном сайте, начинать работу с НЭП необходимо с настройки рабочего места пользователя. Для этого следует:

  1. Установить криптографическую защиту информации посредством КриптоПро CSP или иного сертифицированного криптопровайдера в России и криптопровайдера Avest CSP — в Белоруссии.
  2. Установить Security Update for CAPICOM.
  3. Проверить версию установленной на компьютере операционной системы.
  4. Проверить актуальность установленного в системе (рекомендуется Internet Explorer) браузера. При необходимости обновить его.
  5. Настроить надёжные узлы.
  6. Настроить флэш-карту.
  7. Удалить временные файлы.
  8. Установить JavaScript.
  9. При необходимости настроить безопасное соединение по https.

Кроме того, необходимо проверить наличие в компьютере личной электронной подписи (ЭЦП), без которой нельзя работать ЭТП. Для проверки нужно:

  1. Запустить в компьютере диспетчер сертификатов.
  2. Нажать клавишное сочетание Windows+R.
  3. В появившееся окно ввести надпись «certmgr.msc».
  4. Кликнуть в окошке на «ОК».
  5. Когда откроется окно «Сертификаты», раскрыть списки «Личное-Сертификаты».
  6. В правой части окна должен появиться искомый сертификат со значением НУЦ РК (RSA). Здесь следует убедиться в том, что срок действия электронной подписи ещё не закончился.

Регистрация

Участие в госзакупках на любой из 8 федеральных электронных площадках с 2020 г. подразумевает обязательную регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС) на портале zakupki.gov.ru.

Без этой регистрации заказчик не сможет аккредитоваться на НЭП. После аккредитации и интеграции в тамошний реестр заказчиков ему потребуется внести в НЭП свою электронную подпись. Это даёт ему право полноценно участвовать в работе всех секций, связанных с госзакупками.

Алгоритм регистрации организаций заказчиков и представителей заказчиков по 223-ФЗ:

  1. Получить электронную подпись в уполномоченном Удостоверяющем центре.
  2. Настроить работу по защищенному соединению.
  3. Проверить электронную подпись Организатора торгов.
  4. Пройти процедуру регистрации Организации Заказчика на Официальном сайте единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
  5. Пройти процедуру регистрации доверенности на Национальной электронной площадке.
  6. Войти в Личный кабинет Организации Заказчика на электронной площадке по электронной подписи.

Алгоритм аккредитации участников:

  1. Настроить работу по защищенному соединению.
  2. Проверить электронную подпись специалиста Участника.
  3. Пройти процедуру аккредитации на Национальной электронной площадке.
  4. Заполнить форму заявки и заверить (подписать) ее электронной подписью.

Чтобы принять участие в деятельности секций, связанных с коммерческими процедурами, торгами по банкротству и имущественным торгами, следует зарегистрироваться непосредственно на соответствующих страницах портала, заполнив расположенные на них формы регистрации.

1. Выбрать на главной странице «Регистрация».

2. Выбрать секцию и роль для участия.

3. Занести сведения о новом пользователе в открывшееся окно.

Регистрация пользователя по 223-ФЗ на НЭП с доверенностью:

1. Выбрать на главной странице сайта во вкладке «Регистрация» категорию «Закупки по 223-ФЗ на НЭП».

2. Выбрать тип деятельности: участие в процедурах или организация процедур.

3. Занести сведения о новом пользователе в открывшееся окно.

4. После выбора в списке пункта «Сертификат» кликнуть на кнопку «Отправить».

5. Ввести пин-код в открывшееся модальное окно и кликнуть на кнопку «ОК».

6. Заполнить в регистрационной форме пустые поля.

7. Для подтверждения полномочий участника прикрепить соответствующие документы.

8. Проверить правильность введения сведений.

9. Кликнуть на кнопку «Подписать и направить».

10. Ввести в открывшемся окне пин-код и кликнуть на «ОК».

11. Перейдя по ссылке, указанной в пришедшем письме, подтвердить электронный адрес.

12. Войти в личный кабинет пользователя.

13. Там снова выбрать сертификат на кликнуть на кнопку «Подтвердить и отправить».

Вслед за корректным заполнением пользователем формы и подтверждения электронного адреса система направляет уведомление о завершении процесса регистрации и возможности начать работу в личном кабинете.

В последующий период вход в личный кабинет возможен с помощью логина и пароля либо электронной подписи, а также через сайт «Госуслуги».

Поиск процедур

ЭТП «НЭП» на своём официальном сайте и на связанных с ним порталах в имеющейся форме «Поиск» даёт возможность достаточно легко отыскать необходимый аукцион и материальные тендеры, согласующиеся с 44-ФЗ в случае с аукционом для государственным и муниципальных потребностей и с 223-ФЗ, когда речь идёт о закупках с присутствием собственных средств организаций.

Кроме того, с законом 178-ФЗ согласуются сегменты «Приватизации», «Аренды», «Продажи» собственности. Здесь же осуществляются тендеры по банкротству, проходящие в открытой или в закрытой форме.

Благодаря закупочной базе и реестру заказчиков клиенты могут тщательно изучить все необходимые им сведения и подобрать приемлемый тип работы.

Чтобы найти на портале нужные процедуры, необходимо:

1. На главной странице портала выбрать необходимое направление процедур закупки или продажи.

2. В имеющуюся на странице форму ввести поисковый запрос и нажать на кнопку «Найти».

3. Для уточнения запроса можно использовать фильтры простого и расширенного поиска. При этом простой поиск позволяет узнать данные организатора процедур по названию или ИНН организации, регламентные даты процедур, диапазон цен, валюты и другие характеристики процедур. Фильтры расширенного поиска позволяют уточнить типы процедур, регион их проведения, наличия требований к финансовому обеспечению, а также настроить значения классификаторов ОКПД 2 и ОКДП.

4. Чтобы пользователю не приходилось постоянно вводить повторяющиеся поисковые параметры, имеется возможность сохранить настройки и при последующем поиске использовать лишь одну кнопку. Для этого необходимо при расширенном поиске выбрать необходимые параметры и посредством нажатия на кнопку «Сохранить параметры поиска» ввести их в компьютер.

ЭТП НЭП состоит из 2 частей, одна из которых открыта и доступна любому интернетовскому пользователю. Он может внести требуемые данные в форму на сайте, как это описывалось выше, и получить необходимую ему информацию.

Вторая часть закрыта. Чтобы получить доступ в неё, т. е. попасть в личный кабинет, получить информацию о процедурах или принять участие в торгах, нужно обязательно зарегистрироваться.

Функционал для заказчика

Расположенный в личном кабинете заказчика функционал позволяет:

  • просматривать все входящие уведомления;
  • рассматривать заявки;
  • публиковать протокол рассмотрения заявок;
  • заключать договоры;
  • управлять полномочиями пользователей;
  • публиковать извещения о проведении электронных аукционов;
  • изменять извещения;
  • отменять закупки.

Функционал для поставщика

Участник электронного аукциона в качестве поставщика, подрядчика, исполнителя с помощью функционала личного кабинета имеет возможность:

  • создавать, изменять или удалять учётные записи уполномоченных специалистов, а также определять полномочия специалистов;
  • направлять поручения для возврата средств с лицевого счёта участника специалисту АС оператора ЭТП;
  • подготавливать заявки на внесение изменений в данные, расположенные в реестре аккредитованных участников;
  • направлять заявки на внесение изменений в данные реестра аккредитованных участников оператору ЭТП;
  • составлять и пописывать заявки на участие в электронных аукционах;
  • направлять запросы о разъяснении положений аукционных документов;
  • подавать ценовые предложения;
  • направлять запросы о разъяснении итогов прошедших электронных аукционов;
  • подписывать контракты.

Тарифы

Для регулярного участия в торгах и проведения торгово-закупочных процедур в любых объёмах предусмотрены следующие базовые тарифы:

  • безлимитный на 1 мес. — 18900 руб.;
  • безлимитный на 3 мес. — 38900 руб.;
  • безлимитный стартовый на 10 дней — 11900 руб.;
  • безлимитный после стартового на 2 мес. — 78000 руб.

Также имеются специальные тарифы для:

  • разового полотового участия в любых процедурах, кроме торгов по банкротству, 1 лот на 3 мес. — 12900 руб.;
  • полотового участия при стоимости лота до 500000 руб. в любых процедурах, кроме закупок ГК «Росатом» и торгов по банкротству, на 3 мес. — 8000 руб.;
  • 1 лот до 500000 руб. — 4000 руб.

Для участия в закупках ГК «Росатом» по начальной цене процедуры нельзя принять в ней участие, если суммарная цена лотов составляет свыше 1 млн. руб. Также невозможно принять участие, когда суммарное ценовое предложение по всем лотам превышает 1 млн. руб.

При этом тарифы выглядят так:

  • без ограничений на 1 мес. — 5900 руб.;
  • без ограничений на 12 мес — 39000 руб.;
  • 1 процедура до 1 млн руб. — 1900 руб.;
  • 1 процедура — 2900 руб.

Для организации торгов и проведения торгово-закупочных процедур разработаны следующие тарифы:

  • безлимитный на 1 мес. — 18900 руб.;
  • безлимитный на 3 мес. — 38900 руб.;
  • безлимитный на 12 мес. — 89900 руб.;
  • безлимитный стартовый на 10 дней — 11900 руб.;
  • безлимитный после стартового на 12 мес — 78000 руб.

Для организаторов торгов для регулярного проведения торгово-закупочных процедур любых объёмов в секции «Корпоративные торги» предусмотрены такие тарифы:

  • на 1 мес. — 10500 руб.;
  • на 12 мес. — 50000 руб.

Регулярные торгово-закупочные процедуры по 223 ФЗ в секции «Закупки по 223-ФЗ» проводятся бесплатно.

В пределах процедуры банкротства для реализации имущества должников арбитражным управляющим предлагаются следующие тарифы:

  • на 1 мес. — 10000 руб.;
  • на 12 мес. — 30000 руб.

Все перечисленные тарифные планы не подлежат обложению НДС, поскольку подпадают под действие п.26 ст. 26 ч.2 НК РФ, трактующих права на использование программ для ЭВМ.

Дополнительные услуги

Также на интернетовском портале НЭП можно получить дополнительные услуги в виде:

  • активации сертификата ЭТП, которая позволяет активировать площадки в различных секциях;
  • ускорения процесса аккредитации по 223-ФЗ;
  • убыстрение процесса аккредитации для участия в процедурах корпорации «Росатом»;
  • банковских гарантий и кредитования;
  • оптимизации документооборота СБИС и отчётности онлайн;
  • помощи в ходе имущественных торгов;
  • ускорения продвижения процедур;
  • расположения баннера на главной странице портала;
  • тендерного консалтинга;
  • предоставления финансовых сервисов;
  • планирования и аналитики с ежегодным анализом рынка;
  • интеграции с системой управления закупками;
  • проверки сертификата электронной подписи;
  • обучающих семинаров;
  • привлечения поставщиков;
  • проверки контрагентов.

«Национальная электронная площадка» занимает прочные позиции среди 8 федеральных ЭТП вовсе не благодаря своему громкому названию. Хорошо разработанный функционал НЭП позволяет вести постоянно и одновременно много торгов по всей территории России и в Белоруссии квалифицированно, чётко и успешно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *